搬倉的一些細(xì)節(jié)問題也值得注重。搬倉時一定要有單據(jù)交接,一般采用一式4聯(lián)的無碳復(fù)寫單據(jù)??梢詫iT制作,也可以用企業(yè)已有的類似單據(jù)替代。平面?zhèn)}庫發(fā)貨人、立體倉庫接收人各1聯(lián),粘貼在托盤上1聯(lián),存根1聯(lián)),要做到每一環(huán)節(jié)都有簽字確認(rèn),每一貨物都有單據(jù)可查。每一輛車運輸時都要有運輸記錄。一般情況下,平面?zhèn)}庫使用的托盤在立體倉庫中無法繼續(xù)使用,搬倉還有一個更換托盤的問題。更換托盤可以在平面?zhèn)}庫中進行,也可以在貨物搬運到立體倉庫后重新組盤。在搬倉前,可以將貨物組好盤,將押運單填寫好,除存根聯(lián)外的3聯(lián)全部放在對應(yīng)托盤上,其中一聯(lián)粘貼或固定在托盤上。在裝車時將接收聯(lián)交給押運人,押運人清點好貨物后,簽字確認(rèn),并將押運單單號填寫到運輸記錄表中(此工作可以在運輸途中進行)。固定在托盤上的一聯(lián)押運單主要是便于接收人能將不同的托盤貨物與押運單一一對應(yīng)。天天下班前,應(yīng)該將接收人簽字后的押運單與存根聯(lián)一一對應(yīng)上,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。