昆山考勤機的種類及優(yōu)缺點

作考勤用的機器主要有以下三種：

1.機械打卡種（機械與電子相結(jié)合）

優(yōu)點：簡單直觀，無須計算機知識，價格相對較低,安裝簡單方便，人事文員操作也比較簡單，只要把員工的考勤記錄作統(tǒng)計就可以，是屬于一看就明白型。（辦公用品商店有售）。

缺點：統(tǒng)計煩瑣，要月月投資，且月底要人工統(tǒng)計報表，很麻煩。（插卡口易受破壞）。適用范圍：這種考勤機只能適用于不到100的小型公司。

2．感應(yīng)卡考勤機

優(yōu)點：非接觸讀卡，卡片無磨損，無錯碼，每個員工刷卡的時間小于0.1秒。這樣的是一次性投資終生受用的，且員工離職的話，卡可以重復(fù)利用，月底可以自動生成報表，很方便。但如果購買質(zhì)量較差的考勤機，會出現(xiàn)丟失員工刷卡記錄的現(xiàn)象，而且這種故障很難解決，也比較麻煩，因此購買考勤機時要選擇質(zhì)量比較穩(wěn)定的機器，而且注意一定要選購帶有后備電池的。但也無需選擇功能太復(fù)雜的機器，因為功能多，質(zhì)量上也會受到影響,但因為其優(yōu)點遠大于其缺點,被眾多的用戶所采用,市場占有率占90%以上。

缺點：解決不了“代打卡”問題。建議：考勤機安裝在保安室，由保安監(jiān)督。

3．指紋考勤機

優(yōu)點：無須卡片，解決代打卡問題。這是指紋考勤機區(qū)別與其它考勤機的優(yōu)勢。

缺點：要求人員素質(zhì)較好，指紋要求清潔，如果指紋有磨損，會出現(xiàn)不能識別的情況，就象變了形的鑰匙開不了鎖一樣。防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高，而且在附帶的軟件上功能不是太強，只能做簡單的考勤處理,市場占有率大約有5%左右。

4．所有考勤機應(yīng)必備的品質(zhì)

時間準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾丟失或混亂（偶爾出現(xiàn)難免）、與計算機通訊穩(wěn)定。

二、考勤軟件

現(xiàn)在的考勤機都附帶簡單的考勤軟件，如果對考勤功能要求不是太高，可以選擇。如果需要功能比較強，或考勤比較復(fù)雜，那得選擇專業(yè)的考勤軟件供應(yīng)商了。

三、感應(yīng)卡考勤機選擇的誤區(qū)：

有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機，于是也去買一臺，要求也比較簡單，只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，于是就開始選擇考勤機。當(dāng)然目標(biāo)是那種價格的考勤機了，可買來后，會發(fā)現(xiàn)這種考勤機不是使考勤變得簡單，而是出現(xiàn)了一系列的麻煩：有些班次處理不了，比如:有的考勤機軟件不能處理員工的加班時間,所以,加班時間得人事文員手工登記,這樣不但沒有減輕工作量,而是加重了工作量；有時考勤機出現(xiàn)故障，刷不了卡；有時會丟失員工的考勤記錄，到后員工知道考勤機會丟記錄，于是真的丟了也說是丟了，不刷卡的也說是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，后把考勤機丟了，又把打卡鐘拿來用。于是有好多公司就形成這種意識：用感應(yīng)卡考勤機不好，不如用打卡鐘。其實不是考勤機就能處理各種班次，考勤機只是用來記錄員工的刷卡的記錄，對數(shù)據(jù)的處理是通過考勤軟件來實現(xiàn)的，因此有些班次，功能簡單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找專業(yè)做考勤軟件的供應(yīng)商.

友情提示：一、購買感應(yīng)卡考勤機前，要向供應(yīng)商說明考勤的班次，看考勤機的軟件是否能處理這種班次，是否能自動處理出正班時間和加班時間,是否可以自動統(tǒng)計考勤異常的人員,是否可以統(tǒng)計員工任意一段時間內(nèi)的正班時間和加班時間,考勤異常時間,以上幾點是重要的,如果這種考勤軟件沒有這種功能,那么你買回去后,不是減輕了工作量,而是增加了工作量。上面所講的功能，有好多的考勤機自帶軟件是處理不了的，敬請注意.如果公司的發(fā)展前景比較好,而且對多花一點錢也不太在意,建議還是買專業(yè)開發(fā)的考勤軟件,因為買那種考勤機自帶的軟件,功能不足是肯定的,如果再想做功能強一些的考勤,只有把已有的系統(tǒng)淘汰,重新購買,這樣,浪費不說,而且比較麻煩。二、選擇考勤機時,要用卡親自試試考勤機的性能,方法:用一張卡用快的速度,連續(xù)刷卡,一看考勤機是否能在高速的刷卡中正常感應(yīng)(偶爾刷不上是正常的)二看感應(yīng)距離,如果性能好的考勤機,卡和考勤機的距離在10-20厘米處就可以刷卡,性能不好的考勤機,需要緊貼在考勤機上,這種考勤機,時間久了,就會刷不上卡.如果上面的兩種測試都能通過,這種考勤機在硬件性能上基本上可以通過,那就看軟件的功能了(注意:做測試時要用普通卡,因為有一種遠距離的卡,如果用這種卡,性能不好的考勤機也會有較好的感應(yīng)).三、選擇帶后備電池的考勤機，有些考勤機不帶后備電池，雖然說停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機沒有后備電池，而且正好在員工下班時停電，那肯定是無法刷卡的。四、無論對考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機，否則花了錢，買了麻煩，而且被老板認為你做不好事。五、選擇軟件時,盡量要選擇軟件擴展性較強的:因為現(xiàn)在做軟件也好也有差,好的軟件,在人事管理,考勤管理,工資管理等功能在一個系統(tǒng)內(nèi)都有,而且軟件的功能也比較,可以滿足公司今后的發(fā)展需要,不要為考勤而去買考勤機.因為有的老板的意思就是要買一臺簡單的考勤機,能算考勤就好了,別的功能也不用.其實,如果現(xiàn)在不用,公司擴大和發(fā)展了,還要用,現(xiàn)在一般公司選用的功能有人事管理,考勤管理,工資管理,如果買了簡單功能的考勤機,如果以后想再加工資計算,則就得把現(xiàn)在的考勤系統(tǒng)全部淘汰(因為數(shù)據(jù)的格式等問題).與其這樣,還不如買功能比較齊全的,如果不用的功能,供應(yīng)商是不收費的(有的公司按功能收取軟件的費用),這樣以后要算工資,只要加點費用,現(xiàn)在的系統(tǒng)可以接著用.

六、如果是購買感應(yīng)卡考勤機或指紋考勤機,千萬不要從電腦城或其它賣考勤機,但不負責(zé)安裝的公司購買,否則全公司整天不開心的就是你了!