專業(yè)工藝品工廠申請FSC認證、做FSC森林認證需要做哪些準備？深圳市卓新管理咨詢有限公司是一家專業(yè)從事ISO國際標準化認證咨詢；ICTI、BSCI社會責任認證咨詢；沃爾瑪、迪士尼等國內外人權、反恐驗廠咨詢、5S、人力資源、生產管理等管理培訓的綜合性管理咨詢公司。 公司總部位于深圳，并在寧波、中山、杭州、成都等設有相應分公司，以求效的滿足客戶需求。秉承專業(yè)、嚴謹、客觀的工作作風，為眾多企業(yè)提供專業(yè)的咨詢培訓和增值服務。FSC/CoC標志的使用方法 如果認證公司認為廠家的文件和整個操作管理程序并無嚴重問題，基本符合CoC認證的要求，就可以授予FSC/CoC認證。由認證機構與廠家簽訂標志使用合同，合同中規(guī)定了廠家使用標志的權限、產品范圍、時間期限、使用方法和違反規(guī)定的處理辦法等。簽訂合同后廠家就可以在相應的產品上使用標志。

獲得認證的廠家有權且必須在自己的產品上使用FSC標志，以確保認證產品和非認證產品的區(qū)分，便于獲認證木材及木產品的管理。任何一種直接或間接以木材為主要原料的產品，只要顧客需要它是具有FSC認證的而廠家也愿意申請FSC認證的，那么這種產品從初始的原材料——來自森林的木材，一直到終產品的零售商，每一個加工環(huán)節(jié)都要進行FSC的認證，而每一個前一級的產品，其獲得認證是后一級產品獲得認證的必要條件。所以按照FSC的標志使用的要求，在產品及包裝上使用標志，是保證加工廠滿足 CoC標準的需要，同時也有利于認證機構進行CoC的認證審核。

FSC年審

同FSC/FM的認證一樣，CoC認證的有效期也是5年。在此期間，廠家應該保持良好的管理，以長期滿足CoC標準的要求。認證機構一年一度還要對廠家進行審核，以確認廠家是否一貫按照CoC的要求。年審的規(guī)模要小一些，過程相對簡單，時間也短一些，主要是針對上次審查發(fā)現和要求改進的問題，看看是否得到了改進。當然，審核員也可以就自己關心的任何問題進行審查。另外，認證機構也可以在年審之外的任何時間進行隨機抽查。

現場認證審核

現場審核就是認證機構的審核員接受廠家委托，到加工現場所在地進行實地考察，以了解廠家的實際運作是否滿足FSC/CoC標準的要求，或與標準的差距，并提出改進建議的過程?，F場審核主要關注以下幾個方面。

1. 廠家的生產、管理、購銷和倉儲等方式是否與廠家提供的文件相吻合，包括是否與運作程序、技術規(guī)范和記錄的結果、數據等相吻合。這種審核貫穿整個現場審核的全過程。廠家經常出現的兩個問題是：a.部分的操作細節(jié)被忽略，用“取巧”的方式來替代文件中規(guī)范的操作；b.廠家不能預料可能出現的困難，在編寫文件時提出了過高的要求，導致實際操作時難以達到。這些情況對認證或多或少有影響，但只要不涉及關鍵環(huán)節(jié)，例如沒有將認證的原材料與非認證原材料清晰分開等，就不是致命問題，可以通過解釋和制定改進計劃解決。

2. 審查購買的原材料是否是經過認證的木材或木材制品以及該原材料的數量是否與購買清單上的數量吻合。

3. 檢查獲認證的原材料在購銷、運輸、倉儲和生產加工過程中是否與非認證原材料清晰分開。

4. 檢查生產某產品的原材料中，獲得認證的原料的比例是否已經達到了 CoC認證的要求。一般地說，如果審核員認為需要的話，可能訪問廠家的其中一家原料供應商，了解該原材料的供應量、包裝、FSC標志的使用方法和運輸方法。

現場審查的時間與審查點的分布有關，一般為2天左右，后，審核員要用約2小時的時間，向廠家介紹現場審核中發(fā)現的主要問題，以及對于將來進一步改進的意見。

現場審核結束后，認證機構會在1．5～2個月內向廠家提交審核報告，審核報告中要介紹審核的情況和發(fā)現問題，以及對于是否授予FSC/CoC證書的建議。

FSC認證所需基本文件是應該具備的：

1.景資料。介紹加工廠的基本情況信息，包括產品、規(guī)模、設備、人員和所有者等方面的信息。

2.經營規(guī)劃。是一個相對遠景的計劃， 目的是為工廠的生產、管理、經營前景和環(huán)境保護等繪制一個藍圖。內容包括量化的經營目標、經營現狀，將來產品種類、數量、投資方面的發(fā)展計劃以及環(huán)境保護計劃等。

3. 生產流程（含物料流程）。介紹從原料到中間產品（半成品）再到產品的生產過程，包括每一個流程的投入和產出物料的種類及數量、所使用的設備的生產能力、操作人員數目等。

4.程序文件。介紹操作時應該采取的步驟。主要應該包括：a.倉儲管理程序文件——規(guī)定獲認證的原料、半成品及產品在倉儲過程中如何與非認證物質清晰分開的步驟；b.加工管理程序文件——規(guī)定在產品生產加工過程中，相關人員如何將獲認證的原料、半成品及產品與非認證物質清晰分開，并保證產品中含認證原材料所占的比例達到CoC認證的要求的步驟；c.購銷管理程序文件——規(guī)定在購買原材料和銷售產品的過程中（如果有運輸過程，也要包含在內），相關人員如何將獲得認證的物質與非認證物質清晰分開的步驟；d.其他程序文件——與廠家特定的經營活動相關，規(guī)定在其他相關環(huán)節(jié)中，相關人員如何將獲認證的物質與非認證物質清晰分開的步驟。

5. 技術規(guī)程。與程序文件相對應，用于制定程序文件中所規(guī)定的操作步驟所采用的具體的技術參數和標準要求。

6. 年度購銷計劃。在一年的期間內，廠家購買原料和銷售產品的計劃。內容包括計劃時間段、購買獲得認證的和非認證的原材料的數量和種類、所涉及的商家名稱和地址、資金支持和回收等。

7. 原料（木材或木產品）購買記錄。包括日期、品種、數量，產地、是否有FSC認證、何種認證（FM／CoC）、供應商、賣方人員、買方人員等。

8. 原料及產品倉儲記錄。包括入倉記錄和出倉記錄，內容有： 日期、品種、數量、是否有FSC認證、何種認證（FM／CoC）、包裝、存放位置、保管方法等。后由相關操作人員簽署。

9. 產品銷售記錄，含購銷合同。包括：日期、品種、數量、是否有FSC；CoC認證、包裝、購買商等，后由供銷雙方人員簽署。

10. 認證機構要求的其他文件。