辦公布局安排應(yīng)考慮的主要因素

優(yōu)化辦公環(huán)境設(shè)計(jì)環(huán)境是提高工作效率的前提，方便、和諧、、舒適的辦公環(huán)境需要靠辦公環(huán)境設(shè)計(jì)人員的參與來(lái)實(shí)現(xiàn)，因?yàn)榱己玫霓k公環(huán)境離不開(kāi)精心地設(shè)計(jì)和組織。設(shè)計(jì)和組織辦公環(huán)境，需(1)本組織的規(guī)模和員工人數(shù)。

(2)組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作設(shè)計(jì)。它決定了辦公區(qū)域的劃分，辦公流程的排列，部室的設(shè)置。

(3)組織經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)和內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門(mén)的職能特點(diǎn)。與公眾接觸頻繁的部門(mén)應(yīng)位于離大門(mén)近的地方，例如采購(gòu)部門(mén)、人力資源管理部門(mén)等；公關(guān)部門(mén)也需經(jīng)常與外界接觸，可安排在離接待區(qū)較近的地方。

(4)確保組織部門(mén)之間的聯(lián)系．科學(xué)有效地設(shè)計(jì)工作流程。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)較緊密的部門(mén)的位置應(yīng)盡量臨近，以避免銜接出問(wèn)題，或者重復(fù)顛倒，使得員工在工作和文件的流動(dòng)中來(lái)回奔波。