商務(wù)活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大，是印多種不同名片，在不同的場合派送不同的名片。

在商務(wù)活動室，不要忘記攜帶名片，名片應(yīng)有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應(yīng)站起來表示尊重，問候?qū)Ψ胶笤倥c對方交換名片。

地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子化的名片變得越來越流行, 交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片并轉(zhuǎn)化成電子名片，同時生成個性化的電子名片展示網(wǎng)頁,從而可以快速分享和交換名片，代表性產(chǎn)品：iein超級名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。