森格銳會議簽到管理系統(tǒng)

一、系統(tǒng)概述

目前各級政府舉辦的人大會議、政協(xié)會議，企事業(yè)單位舉辦的高峰論壇、高層峰會，專業(yè)會展會議服務(wù)商舉辦的展洽會、大型賽事等活動的級別高、與會人員眾多，會務(wù)組織管理工作非常復(fù)雜。因此，對參會人員進(jìn)行有效的身份識別和數(shù)據(jù)統(tǒng)計成為了活動組織管理工作的一個重要核心。

1、傳統(tǒng)會議管理的難題

傳統(tǒng)的會議會展手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息進(jìn)行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強，識別不準(zhǔn)確。

目前的會議簽到多采用手動刷卡的方式，在實際應(yīng)用中存在以下幾方面的弊端：

普遍采用EM-ID 或MIFARE-IC 卡系統(tǒng)，感應(yīng)距離為5-15CM，人多排隊情況比較多，

驗證過程比較長，秩序會比較亂；

需與會代表到指定地點刷卡進(jìn)行身份識別驗證。一般重要會議的代表通常具有一定的身份，采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就不太可取，也不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理；

刷卡要求主觀性強，在人多的情況下難免會出現(xiàn)不愿意排隊、混入或漏刷卡的現(xiàn)象；

會議工作(防止恐怖分子或不應(yīng)到場的記者進(jìn)場等)需要大量的工作人員。

2、基于RFID通道的開放式會議簽到管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與優(yōu)勢

森格銳公司憑借自身強大的研發(fā)實力和射頻技術(shù)多年的積累，針對會議組織工作的需要，成功研發(fā)出基于RFID技術(shù)的開放式通道會議簽到設(shè)備，專門解決了如何短時間內(nèi)使眾多與會人員快速通過，又能保證每個人員身份的合法性問題。采用這種開放式通道設(shè)備的會議簽到系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)主動刷卡的管理模式，人員佩戴無線胸卡（即射頻標(biāo)簽）通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡或無權(quán)限人員通過時及時報警。這種開放式會議簽到系統(tǒng)正在被廣泛應(yīng)用于出入人員眾多又需要嚴(yán)格管制的開放式場所。同時，開放式會議簽到系統(tǒng)可以有效的采集通行人員的信息，實時的統(tǒng)計和記錄。會后數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出供主辦方進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析。如在展會中各個展臺前擺放立式刷卡器或近距離讀卡器，亦可采集每個展位的觀展信息，便于及時的挖掘客戶資源。

RFID開放式通道管理

實現(xiàn)1.2m距離內(nèi)自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需主動刷卡，無需任何停留。使得簽到工作簡單、快速，并且智能化?；诟哳l15693技術(shù)的RFID通道讀取邊界清晰，抗干擾能力強，不易被水吸收，能夠準(zhǔn)確判斷進(jìn)出人員信息和數(shù)量；

多人同時簽到：

通行速度120人/分鐘，有效保障了多人同時進(jìn)入通道時讀寫可靠性，解決了人工簽字、刷卡的擁擠情況，確保與會人員快速通過；

方向識別：

開放式通道提供4路紅外，可實現(xiàn)人員運動方向的檢測，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；

人員身份驗證

在會場入口， RFID通道可以配合圖像聯(lián)動接入，保安可對出入人員進(jìn)行實時監(jiān)控，抓拍入場人員照片，與系統(tǒng)內(nèi)保存的與會人員照片進(jìn)行對比，從根本上保證與會人員的及大會的順利進(jìn)行；

非法人員報警：

對已掛失卡、其它不合法卡或無卡人員通過通道時發(fā)出聲音和雙色燈光報警，同時會抓拍通過人員的影像資料，有效的防止非法人員的進(jìn)入，提高會議的性；

有效防偽：

每張電子標(biāo)簽均具有全球編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的性。不會有進(jìn)行會議簽到情況的出現(xiàn)，也不會出現(xiàn)沒帶卡的乘機混入；

實時上傳數(shù)據(jù)：

進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看；當(dāng)通訊出現(xiàn)故障時，也可脫機單獨工作；

可靠性、穩(wěn)定性：

RFID開放式通道在人流多、環(huán)境復(fù)雜的情況下也可以正常工作，并支持24小時連續(xù)穩(wěn)定工作，為會議的有序進(jìn)行提供有力保障；

安裝方便，易于使用：

開放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，尤其對于可移動簽到系統(tǒng)，能在短時間內(nèi)安裝完畢，操作簡單，容易上手。

二、系統(tǒng)組成

基于RFID開放式通道的會議管理系統(tǒng)由森格銳綜合安防管理平臺、RFID通道、顯示終端、桌面讀卡器、攝像頭、身份識別卡等構(gòu)成。

1) RFID通道

通道產(chǎn)品支持ISO15693協(xié)議的標(biāo)簽讀取

單通道寬度120cm，適應(yīng)范圍寬，可多臺級聯(lián)使用。主要由天線、讀寫器、聲光指示模塊、紅外模塊等部分組成?？煽焖僮R別用戶佩戴的身份識別卡，同時判斷該用戶的進(jìn)出情況，當(dāng)無卡用戶通過時可發(fā)出聲光報警，并與通訊服務(wù)器通信。

通道范圍內(nèi)自動識別，無需主動刷卡，120人/分鐘，通行

通道與門禁控制器之間采用韋根或RS485傳輸方式

國內(nèi)首推：超薄型通道、三協(xié)議型通道、室外型非主動式刷卡無障礙通道

國內(nèi)高頻無障礙通道種類豐富廠家，擁有十多種通道規(guī)格，適用于各類應(yīng)用場合

高頻通道產(chǎn)品一家通過國家電子計算機質(zhì)量中心檢測，通過山東省公安廳批準(zhǔn)備案，質(zhì)量穩(wěn)定可靠

產(chǎn)品完全自主研發(fā)和生產(chǎn)，擁有十多項相關(guān)專利技術(shù)和著作權(quán)，可提供定制服務(wù)

通道設(shè)備已大批量應(yīng)用，穩(wěn)定工作于各行各業(yè)

序號

產(chǎn)品型號

類型

產(chǎn)品外觀

產(chǎn)品描述

支持ISO15693/14443A/14443B三協(xié)議標(biāo)簽讀取

3) 顯示屏

開放式會議簽到管理系統(tǒng)前置的顯示屏，界面直觀、醒目。在空閑時顯示活動歡迎詞，當(dāng)有人進(jìn)入時顯示該人員的相關(guān)信息，如姓名、公司名稱以及其他的附屬信息等。

4) 攝像頭

系統(tǒng)通過攝像頭，實時的監(jiān)控通道內(nèi)的情況并抓拍人員簽到簽出時的照片，安保人員可以比對系統(tǒng)中的人員照片進(jìn)行人員身份二次確認(rèn)，有效地保證會議的性和規(guī)范性。

5) 身份識別卡

支持符合ISO15693協(xié)議各主流電子標(biāo)簽的讀取(TI,NXP,ST,EM,INFINEON...)。

三、會議簽到系統(tǒng)

基于RFID開放式通道的會議簽到系統(tǒng)，從實際應(yīng)用模型作為出發(fā)點，結(jié)合大量實際項目的驗證，完美的解決了傳統(tǒng)會議無法解決的難題。會議簽到系統(tǒng)功能如下：

1、軟件界面

2、會議軟件功能

設(shè)備管理

主要用于管理會議使用的通道信息。

會議管理

主要管理會議參數(shù)和會議信息，包括會議參數(shù)管理，會議字典，會議基本信息管理，會議時段管理，會議通道分配和操作員管理等功能。

會議人員管理

主要用于管理會議人員基本信息、證照信息和卡信息等

短信設(shè)置

主要用于設(shè)置短信服務(wù)器，設(shè)置短信發(fā)送規(guī)則，短信模板以及短信發(fā)送等。

會議簽到

包括自定義會議投影屏幕，會議控制，會議監(jiān)控，會議人員請假，會議人員補簽以及會議數(shù)據(jù)處理等功能。

查詢報表

實現(xiàn)各類查詢功能及報表的生成、輸出等。只需查詢某一條件的信息，導(dǎo)出報表即可，方便快捷，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

四、特色功能

1、開放式會議簽到

會議系統(tǒng)配合森格銳的開放式通道，可實現(xiàn)開放式會議簽到，無需主動刷卡，只需從通道間走過即可，極大提高用戶的體驗質(zhì)量，下圖為北京2011中國國際物聯(lián)網(wǎng)博覽會的現(xiàn)場照片：

2、多通道支持

會議公司都特別注重用戶體驗，特別是通過速度，開放式會議簽到解決了主動刷卡帶來的通行緩慢的問題，但在人流量特別大的情況下還能再提高嗎？多通道支持將開放式通道的通行速度又提高了幾倍，在多個會議中使用都取得了良好的效果。

3、雙屏顯示

系統(tǒng)支持雙屏顯示，與會人員通過時，大屏幕上即時顯示該人員的歡迎信息，提高了與會人員的感觀效果，而且大屏幕的顯示內(nèi)容與操作員的操作界面內(nèi)容不同，互不干擾，避免了會議開始簽到后工作人員就不能進(jìn)行后臺操作的尷尬。

4、多時段支持

現(xiàn)實中的會議經(jīng)常較長，有的甚至長達(dá)數(shù)天，與會人員多次進(jìn)出會場，每次都需要進(jìn)行簽到，采用添加多個會議的方式費時有費力，而且維護(hù)又非常不便。系統(tǒng)利用多時段完美解決這種超長會議的問題，只要添加一次會議，然后為該會議添加時段即可。

5、會議人員短信通知

通過系統(tǒng)可以對與會人員發(fā)送短信通知，例如：進(jìn)入會場時對與會人員發(fā)送歡迎短信，會議結(jié)束發(fā)車輛安排短信等。

6、會議界面自定義

系統(tǒng)支持屏幕界面自定義，管理員界面上顯示與會人員的刷卡記錄，前臺大屏幕則顯示當(dāng)前通過與會人員的歡迎信息，由于不同的會議需求不同，歡迎界面的背景、文字內(nèi)容、文字大小、位置、是否顯示照片等都可以進(jìn)行自定義來進(jìn)行配置。下圖為自定義屏幕界面：

7、實時統(tǒng)計

系統(tǒng)數(shù)據(jù)都實時上傳，所有顯示內(nèi)容和統(tǒng)計數(shù)據(jù)均為實時信息，從用戶通過通道到系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)變化，時間不超過0.6秒，便于會議主辦方及時掌握與會人員的動態(tài)情況。

8、支持重疊、密集隊列簽到

開放式通道具有高速的讀卡能力，每秒可檢測120張卡片，人員重疊通過時能被正常檢測到，不會發(fā)送漏檢而數(shù)據(jù)丟失。

五、現(xiàn)場圖片

其它說明

支持二次開發(fā)

試用及演示

請電話或在線聯(lián)系客服人員—服務(wù)熱線：400-088-7302