照片檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。

照片檔案分為二類，一類為工程類，一類為綜合類。兩類檔案檔號構(gòu)成方式不同。

1、綜合類排列編號方法：按照形成年度、張?zhí)柗謩e排列裝冊，一年一個(gè)流水號。

檔號由聲像檔案代碼、檔案類別代號、年度、張?zhí)柦M成。

2、工程類由一級類目代號、二級類目代號、項(xiàng)目代號、張?zhí)柦M成，用“-”連接。

3、同屬一類的照片按時(shí)間順序編號，同時(shí)填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。

4、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號，然后每盤再依次編排序號。

5、編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。