如何選擇場(chǎng)地
會(huì)議的成敗,場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要,應(yīng)如何選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地,以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
確定會(huì)議目的。
確定會(huì)議形態(tài)。
決定實(shí)質(zhì)上的需求。
考慮與會(huì)者的期望。
選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備。
評(píng)估選擇的正確性。
針對(duì)這6個(gè)步驟,茲將有關(guān)內(nèi)容說明如下:
一、確定會(huì)議目的
大部分會(huì)議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的;少數(shù)活動(dòng)是單一目的。例如一般社團(tuán)年會(huì)多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動(dòng)。而一般企業(yè)界會(huì)議的特色是激勵(lì)性的研討會(huì)結(jié)合休閑活動(dòng),如高爾夫球賽等。每一種會(huì)議有其特定理由、目的與期望,因此在考慮場(chǎng)地前要先了解清楚。
二、選擇會(huì)議場(chǎng)地的工作清單
先列好工作清單,知道你在選擇場(chǎng)地時(shí)需要注意哪些事項(xiàng),如此更能幫助你正確選擇適當(dāng)?shù)拈_會(huì)場(chǎng)地。