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    2025-03-15 01:09:01 5291次瀏覽
    價 格:面議

    文書檔案是以件為單位保管的,其他比如聲像檔案按卷歸檔。案卷就是有封面封底封面上寫了檔號的一本書一樣的東西,不是檔案盒,件就是按件歸檔的件數(shù)。

    案卷:由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。

    案卷是根據(jù)文件的來源、時間、內(nèi)容和外形上的異同點和聯(lián)系組成的,包括案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表等幾部分。

    案卷封面項目包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、件(頁)數(shù)、歸檔號、檔號。有些國家對案卷的規(guī)格有統(tǒng)一的規(guī)定,如中國案卷封面尺寸與項目具體位置如圖1、圖2。

    卷內(nèi)文件目錄是案卷內(nèi)登錄文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)文件目錄項目包括:順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號。

    卷內(nèi)備考表是案卷內(nèi)文件狀況的記錄,通常排列在卷內(nèi)文件之后。主要項目有:本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。

    封底.組成案卷力求美觀,整齊。

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