大使館是一國在建交國首都派駐的常設(shè)外交代表機(jī)關(guān)。領(lǐng)事館是一國政府派駐對方國家某個城市并在一定區(qū)域執(zhí)行領(lǐng)事職務(wù)的政府代表機(jī)關(guān)。大使館代表整個國家的利益，負(fù)責(zé)兩國關(guān)系，館長是大使，由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責(zé)。大使館的首要職責(zé)是代表派遣國，促進(jìn)兩國的政治關(guān)系，其次是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等方面的關(guān)系，使館同時具有領(lǐng)事職能。促進(jìn)兩國關(guān)系和人民間的往來是領(lǐng)事館的重要職責(zé)，但其主要的職責(zé)是領(lǐng)事工作，比如：維護(hù)本國公民和法人的合法權(quán)益，向本國公民頒發(fā)或延期護(hù)照、向外國公民頒發(fā)簽證。

大使館的職責(zé)范圍遍及駐在國各個地區(qū)，領(lǐng)事館只負(fù)責(zé)所轄地區(qū)。大使館通常受政府和外交部門的直接領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

所以，大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件是一樣的，所有出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的，都一樣可以使用。另外大家常說的：大使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽，可以理解為同一個意思。