中國內(nèi)地出具的涉外公證書或商業(yè)文書送國外使用前,一般應(yīng)先由中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的外國駐華領(lǐng)事館、大使館區(qū)內(nèi)省級外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證,確認(rèn)公證書或商業(yè)文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實,而后再由文書使用國駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證,確認(rèn)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的印章及官員簽字屬實。
領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實文書的真實性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,國內(nèi)貿(mào)促會出具一般原產(chǎn)地證CO,如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到埃及使用,埃及主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受,埃及當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過埃及駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。而埃及駐華使(領(lǐng))館也沒有中國貿(mào)促會簽字或印章備案,難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證,證明有關(guān)文書中出證單位的印章及簽字屬實,然后埃及駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后埃及主管當(dāng)局才會接受此文書,這就是辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的,趣簽網(wǎng)主營業(yè)務(wù):產(chǎn)地證、證明書、領(lǐng)事認(rèn)證 。