一、確定會(huì)議目的

大部分會(huì)議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專(zhuān)業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的；少數(shù)活動(dòng)是單一目的。例如一般社團(tuán)年會(huì)多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動(dòng)。而一般企業(yè)界會(huì)議的特色是激勵(lì)性的研討會(huì)結(jié)合休閑活動(dòng)，如高爾夫球賽等。每一種會(huì)議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場(chǎng)地前要先了解清楚。

二、選擇會(huì)議場(chǎng)地的工作清單

先列好工作清單，知道你在選擇場(chǎng)地時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)，如此更能幫助你正確選擇適當(dāng)?shù)拈_(kāi)會(huì)場(chǎng)地。

地區(qū)

費(fèi)用(成本)與便利性。

是否鄰近機(jī)場(chǎng)。

轎車(chē)或出租車(chē)是否足夠。

充足的停車(chē)空間。

如果需要，接送交通工具是否充足，費(fèi)用情況。