辦公文件柜在辦公家具中應(yīng)用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。

辦公文件柜這個時候的用途就體現(xiàn)出來了。辦公文件柜顧名思義就是就是將辦公用的文件儲存起來的一個柜子，看似沒有特別大的作用，實際上它是不可或缺的，你可以想象這樣的一個場景，假如辦公室沒有文件柜，您堆積如山的文件將存放到什么地方，你堆積如山的文件將要存放到哪個地方，當你要開會需要用到文件的時候，你是否要用大量的時間從文件堆里，尋找出你所需要的那份文件，為此，你要付出足夠的時間和精力，你愿意這樣做嗎？所以它雖然毫不起眼，但是它可以使得你辦公的地方整整齊齊，為你節(jié)省大量的時間，難道這還不足夠嗎？

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。

不同的場合選用不同的鋼制文件柜，比如移門式鋼制文件柜比較適用于空間比較小辦公環(huán)境使用，主要是利用推拉力開啟柜門，適合辦公面積狹窄的空間，減少因開門而占用的柜子前方面積。開門式鋼制文件柜則適合工廠、空間大的環(huán)境使用，具有一目了然的性質(zhì)。因為開門式鋼制文件柜是常見的鋼制文件柜形式，人體的開門習慣，但是打開柜門的時候占據(jù)一定的空間。敞開式鋼制文件柜更適合于圖書館、資料室使用，取物方便。因此你可以根據(jù)不同的辦公空間需求選擇適合的柜門款式。但是敞開式設(shè)計的鋼制文件柜讓取物變得很方便，但缺點是容易上灰，需及時清潔整理。