辦公文件柜在辦公家具中應(yīng)用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。

鋼制文件柜又被人們稱為鐵皮文件柜，可用來保存存放各類重要的文件，不管是學(xué)校機關(guān)、還是工廠企業(yè)、銀行醫(yī)院等場所都可以使用它來存放重要的文件資料，而鋼制文件柜也因其堅實耐用的優(yōu)點得到了大眾的認可和青睞，但是要想讓鋼制文件柜的使用壽命更長，就離不開對它的保養(yǎng)和維護。

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導(dǎo)致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導(dǎo)致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復(fù)會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。

文件柜廠家中常采用金屬件、塑料件作為緊固連接件，所以金屬件的質(zhì)量也決定了文件柜內(nèi)在質(zhì)量的好壞，文件柜金屬件要求靈巧、光滑、表面電鍍處理好，不能有銹跡、毛刺等，配合件的精度要高。

塑料件要造型美觀，色彩鮮艷，使用中的著力部位要有力度和彈度，不能過于單薄，開啟式的連接件要求轉(zhuǎn)動靈活，內(nèi)部裝有彈簧的要松緊適當(dāng)，這樣文件柜在開啟使用中就會平穩(wěn)、輕松，無摩擦聲。

鍍鉻部分：鍍膜宜亮麗滑爽，光可鑒人，鍍層不能起泡，不能生銹，不可露黃，不可有劃傷;鍍鈦部分：色澤不能泛白，尤忌露白，其他同鍍鉻;噴塑部分：涂膜無脫落，無疙瘩，無皺皮，無銹點，光潔細膩，潤澤沉實。

金屬管部分：不可有疊縫、裂縫、開焊、凹坑;圍彎處不可有褶子，弧形應(yīng)圓滑光潤;焊接處不可有虛焊、漏焊、焊穿、氣孔、殘留焊絲頭、毛刺，文件柜并須打磨圓潤，管壁表面應(yīng)光潔平滑，手感流暢。

鉚接部分：應(yīng)牢固不松動，鉚釘圓頭及周邊應(yīng)光滑無砸痕或毛刺;折疊部分：應(yīng)張合輕松自如，不過緊不過松恰到好處，折疊床、椅、凳、沙發(fā)、桌等打開時，四腳應(yīng)在同一水平面上。