眾所周知,會(huì)議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對會(huì)議場地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會(huì)議場地和國家會(huì)議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會(huì)議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地
(3)根據(jù)會(huì)議場地面積分:大,中,小型會(huì)議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱,和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會(huì)場布置基本原則:
? 切題
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),布置會(huì)場時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。
如:黨代表會(huì)議會(huì)場要求樸素、莊重、大方
? 正規(guī)
任何會(huì)場布置都應(yīng)有序整潔,有條理
? 樸素
從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā),做到以小的成本創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。
? 實(shí)用
會(huì)場布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合。
? 和諧
會(huì)場顏色要協(xié)調(diào)(墻壁,桌椅,會(huì)標(biāo),幕布等顏色)
會(huì)場要素大小要協(xié)調(diào)(會(huì)標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等大?。?/p>
1, 列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會(huì)議場所清單表,清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件,便于各個(gè)場所的比較和選擇。這一方面,也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場搜索系統(tǒng),該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對選擇場地的過程,大大提率。
2, 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場所的搭配
比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次,要引人入勝;對于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì),需要選擇有展示空間的場所,會(huì)場交通必須便利等等。