眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。

（1）根據(jù)區(qū)域范圍分：國際會議場地和國家會議場地

例如：在具有國際影響力的場所（如 ）針對國際性事件招開的國際性會議的場地，

（2）根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地

（3）根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地

基本設(shè)施布置

（1）講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）

高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中央應(yīng)有所進(jìn)行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。

（2）話筒（無線話筒和固定話筒）

話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大

（3）寫字板及水筆

（4）視聽設(shè)備（計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，免費(fèi)郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）

會場布置基本原則：

? 切題

根據(jù)會議的性質(zhì)，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。

如：黨代表會議會場要求樸素、莊重、大方

? 正規(guī)

任何會場布置都應(yīng)有序整潔，有條理

? 樸素

從會議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā)，做到以小的成本創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。

? 實(shí)用

會場布置應(yīng)與會議所需功能相符合。

? 和諧

會場顏色要協(xié)調(diào)（墻壁，桌椅，會標(biāo)，幕布等顏色）

會場要素大小要協(xié)調(diào)（會標(biāo)，旗子，影音設(shè)備體積等大?。?/p>

會議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從稿的策劃書到后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。