眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。

（1）根據(jù)區(qū)域范圍分：國際會議場地和國家會議場地

例如：在具有國際影響力的場所（如 ）針對國際性事件招開的國際性會議的場地，

（2）根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地

（3）根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地

基本設(shè)施布置

（1）講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）

高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中央應(yīng)有所進(jìn)行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。

（2）話筒（無線話筒和固定話筒）

話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大

（3）寫字板及水筆

（4）視聽設(shè)備（計算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，免費郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）

會場布置基本模式：

? 劇場（禮堂）式（適合大規(guī)模，人數(shù)較多的會議，如適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等）

布置參數(shù)：

椅子中間小距離——91厘米；96厘米（代寫字臂的扶手椅）

過到寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）

前排椅與主席臺前沿距離——1.8米；3,7米（半圓行或V形）

每排座位——不要超過8個

大型會議廳應(yīng)留有過道通過

? 課桌式（適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄）

1、搞清楚“想法”

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個有經(jīng)驗的項目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進(jìn)節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。