眾所周知,會(huì)議場地類型之多,范圍之廣,對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會(huì)議場地和國家會(huì)議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對(duì)國際性事件招開的國際性會(huì)議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地
(3)根據(jù)會(huì)議場地面積分:大,中,小型會(huì)議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(tái)(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺(tái)走道有照明,講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱,和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
布置參數(shù):
課桌寬度——45.7厘米(單側(cè)坐);76厘米(雙側(cè)坐)
桌中央小距離——1.2厘米(單側(cè)坐);1.5厘米(雙側(cè)坐)
過道寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺(tái)前沿距——1.8米
? 中空圓(正方形或多邊形)式:適合規(guī)模較小,且身份級(jí)別相當(dāng)?shù)臅?huì)議,如洽談會(huì),研討會(huì)等
? U型或馬蹄型:適合小型培訓(xùn)會(huì)議
? 圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等
現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,在召開會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
1.桌椅、(現(xiàn)代會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng))、茶水
桌椅是基本的設(shè)備,可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,如果參加會(huì)議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報(bào)告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會(huì)議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即,讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要,一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端,推進(jìn)無紙化的進(jìn)程,真正體現(xiàn)綠色會(huì)議,智能會(huì)議的需要。
會(huì)議上的茶水飲料準(zhǔn)備礦泉水,因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。