會議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會議進程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時主席話筒自己打開。

多人輪流發(fā)言模式：這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同，但可同時允許多名代表同時開啟話筒。

所有話筒全開的討論模式。

根據(jù)不同會議的需要，可以配置帶表決的會議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。

在表決時，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會顯示在主席機的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設(shè)備上。

同聲傳譯一般少采用1+3（一個母語種和三個受譯語種）語種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽的席位。

設(shè)計原則

(1)會議系統(tǒng)的設(shè)計，應(yīng)滿足建設(shè)方的要求，應(yīng)滿足會議功能的要求。

(2)小型會議、董事會議、一般性學(xué)術(shù)交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統(tǒng)設(shè)計，部分會議廳可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(3)國際會議廳、商務(wù)會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統(tǒng)設(shè)計，應(yīng)設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(4)有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)，無固定座位的會議廳(室)應(yīng)選用無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)。

(5)面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設(shè)計會議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)。

(6)應(yīng)優(yōu)先選用信譽高、質(zhì)量好、市場占有率大的品牌產(chǎn)品。

音頻圖形會議系統(tǒng)

音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。

數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)

數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。