在進(jìn)行辦公家具購買時(shí)應(yīng)先衡量一下辦公室的面積及尺寸大小，來根據(jù)公司的運(yùn)作方式及業(yè)務(wù)需要，構(gòu)思辦公家具的擺放等平面布局。另外家具的大小要與辦公室的面積、高度相吻合，以避免辦公家具布局后未能符合需求。 辦公室內(nèi)家具注意不要擺放得太滿，要為調(diào)整家具的位置留有余地。想要有所變化是現(xiàn)代人們常有的消費(fèi)心理，辦公室的布置與辦公家具的選購也是如此。一個(gè)辦公室裝飾的再好，但隨著時(shí)間的推移，這種新鮮感和美感也會(huì)隨之減弱。

辦公家具一般有5種色調(diào)：黑色、灰色、棕色、暗紅和素藍(lán)色。通常，不同種類的灰色用于辦公桌；黑、棕色用于老板椅和會(huì)客室桌椅；素藍(lán)和暗紅多作辦公室用椅。因?yàn)?，藍(lán)色雖淡雅，不失明快；紅色雖莊重，不乏活潑；黑、棕色向來給人凝重感，用它們裝點(diǎn)會(huì)議室，會(huì)促使你集中思考一般來說，辦公室色彩的配置要依照“大跳躍，小和諧”的原則。

電鍍和噴砂玻璃類的辦公室家具多為員工休息室的茶幾，座椅等產(chǎn)品，這些辦公室家具的表面光亮，很容易看出手印污漬而影響產(chǎn)品表面鍍層的美觀。但是這類產(chǎn)品保養(yǎng)起來相較于上面三類要簡便的多。平時(shí)，只需要避免擺放在多睡的環(huán)境下就可以；清潔時(shí)，也只需要用干布輕輕擦拭就可以光亮如新。但是，在搬動(dòng)時(shí)一定要注意，不能抓著玻璃臺(tái)面移動(dòng)。

許多企業(yè)的接待間中都會(huì)配備一定的布藝家私，這樣可以使被接待的客戶有親近感。這些布藝家私所采用的布料多為一些質(zhì)地柔軟舒適的類型，易臟易損壞，保養(yǎng)時(shí)需要格外注意它們的清潔問題。對(duì)于經(jīng)過防塵，防污處理進(jìn)口布料制成的產(chǎn)品而言，只需要利用干凈的濕毛巾進(jìn)行擦拭就可以清潔。對(duì)于那些特別易臟易壞的產(chǎn)品而言，則送去專業(yè)的清洗店清洗，可以防止變形，延長其使用壽命。