按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。
公司外部會議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等。
內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會,以及計劃會等等。
我們以外部會議為例,講一講商務禮儀中需要關注的一些細節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。
·WHERE-地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
·WHO-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
·WHAT-會議的議題,就是要討論哪些問題。
·OTHERS-會議物品的準備,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
會議宣傳品制作橫幅、綬帶、迎賓牌、代表證、臺卡、宣傳資料、獎杯、證書等。印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。名片單色/多色的制作; 意見調(diào)查表格;相關資料的打字、復印、印刷;彩旗的制作; 背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;
禮儀服務根據(jù)會議主辦方的意愿安排專業(yè)禮儀人員,負責迎賓、接待、簽到、引導、頒獎、剪彩、演出、會議主持等。
租賃服務按會議要求代辦相關設備的租賃服務。
會議用餐 50元/人/天—100元/人/天,多種標準供選擇。我們將根據(jù)不同的喜好,為您預定各種形式的餐會:中餐、西餐、自助餐、宴會等。