代定會議酒店按主辦單位的要求，提供各類標準的酒店，爭取惠的價格，并協(xié)調(diào)與酒店的各項事宜。

會議廳會前準備好會議所需的所有培訓設(shè)備，精選安靜、舒適、明亮的會議室，特別是在音響效果上的質(zhì)感要求，我們將盡善盡美的為您安排，充分讓會代表感覺到與會所值。根據(jù)需要可提供數(shù)十人至數(shù)百人的會議室，目前江西擁有星級酒店數(shù)百家，商務(wù)會議室近百個，多功能會議廳數(shù)十個；提供電子商務(wù)及會議接待服務(wù)。通常會議室常見的擺臺形式有如下幾種：劇院式、課桌式、u型、回型（雙u型）、橢圓型、長方行、圓桌式、雞尾酒會式、宴會式、t型臺；

教室式（課桌式）：桌形擺設(shè)：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“v”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點：此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以限度容納人數(shù)。

“u”形： 桌形擺設(shè)：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；特點：不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

攝影攝像按主辦單位要求，提供攝影攝相服務(wù)。根據(jù)會務(wù)組要求把攝像資料制作成vcd光盤。攝影資料的擴印、分發(fā)。

代辦（制定）各類會議禮品、紀念品按主辦單位要求，提供各類紀念品（禮品），并代為定做。如新疆品種繁多的手工藝品，可以印制會議主辦方指定的圖案和文字。旅行袋：印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助參會嘉賓裝載物品外，更多一份紀念意義。筆記本：特殊紀念意義的筆記本，能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方。