組織籌備一次典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：

其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。

其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

毋庸多言，典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

主辦方在尋找典的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下問(wèn)題：

會(huì)議廳容納的人數(shù)？主席臺(tái)大??？投影設(shè)備？電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒(méi)有問(wèn)題？?jī)r(jià)錢是否是合理的？有沒(méi)有空間浪費(fèi)？酒店是否會(huì)代為安排？

背景布置：主題背景板，內(nèi)容含典有關(guān)喜慶的內(nèi)容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置？當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等？

竣工典禮

是指某一工程項(xiàng)目建成完工時(shí)舉行的慶賀性儀式。包括建筑物落成、安裝完工、重大產(chǎn)品成功生產(chǎn)等。這類典禮一般在竣工現(xiàn)場(chǎng)舉行。

通車典禮

是指重大交通建筑如公路、鐵路、地鐵、橋梁、隧道等, 在正式交付使用前舉行的慶祝活動(dòng)。

公司慶典

又稱首航儀式, 是指飛機(jī)、輪船正式開(kāi)通一條新航線時(shí)舉行的慶?；顒?dòng)。

中間要穿插晚會(huì)游戲，抽獎(jiǎng)活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)PK的內(nèi)容。

形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當(dāng)然切忌突出主持人。

臺(tái)上臺(tái)下兩臺(tái)戲。

體驗(yàn)學(xué)習(xí)

在做中學(xué)，在做中樂(lè)，在做中熔煉團(tuán)隊(duì)，體驗(yàn)分享，相互感恩，創(chuàng)新、激情、人人參與，特別意義！

體驗(yàn)式學(xué)習(xí)年會(huì)要請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)主持和組織，員工和團(tuán)隊(duì)是主角，整場(chǎng)年會(huì)在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競(jìng)爭(zhēng)、演藝、體驗(yàn)分享中進(jìn)行！