從客觀上來(lái)看,一個(gè)單位的典,就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來(lái)賓出席情況到典氛圍的營(yíng)造,以及典活動(dòng)的整體效果,都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來(lái)說(shuō),人們習(xí)慣用對(duì)比的方法來(lái)看待典,比如某企業(yè)舉行典,人們首先想到的是,與其同等規(guī)模的其它企業(yè)舉辦活動(dòng)時(shí)的情形,對(duì)比之下,人們會(huì)對(duì)舉辦活動(dòng)的企業(yè)持有一種看法,也就是認(rèn)知程度的問(wèn)題,如果印象比較好,對(duì)企業(yè)信賴程度就會(huì)提高。
同時(shí),典也是中國(guó)人的一項(xiàng)傳統(tǒng)的風(fēng)俗,從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風(fēng)俗,認(rèn)為典能給之后的活動(dòng)帶來(lái)好運(yùn)。
組織籌備一次典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):
其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì),是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”,主要目的是客戶答謝,激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定第二年的目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。
拓展年會(huì)
公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后,首先利用半天或時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì),具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。年會(huì)結(jié)束后開(kāi)展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團(tuán)隊(duì)。或是在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。