從客觀上來(lái)看，一個(gè)單位的典，就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來(lái)賓出席情況到典氛圍的營(yíng)造，以及典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來(lái)說(shuō)，人們習(xí)慣用對(duì)比的方法來(lái)看待典，比如某企業(yè)舉行典，人們首先想到的是，與其同等規(guī)模的其它企業(yè)舉辦活動(dòng)時(shí)的情形，對(duì)比之下，人們會(huì)對(duì)舉辦活動(dòng)的企業(yè)持有一種看法，也就是認(rèn)知程度的問(wèn)題，如果印象比較好，對(duì)企業(yè)信賴程度就會(huì)提高。

同時(shí)，典也是中國(guó)人的一項(xiàng)傳統(tǒng)的風(fēng)俗，從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風(fēng)俗，認(rèn)為典能給之后的活動(dòng)帶來(lái)好運(yùn)。

主辦方在尋找典的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下問(wèn)題：

會(huì)議廳容納的人數(shù)？主席臺(tái)大??？投影設(shè)備？電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒(méi)有問(wèn)題？?jī)r(jià)錢是否是合理的？有沒(méi)有空間浪費(fèi)？酒店是否會(huì)代為安排？

背景布置：主題背景板，內(nèi)容含典有關(guān)喜慶的內(nèi)容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置？當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等？

節(jié)慶典禮

是指根據(jù)單位或成員獲得某項(xiàng)榮譽(yù)、取得某些重大成就、重大業(yè)績(jī)、重大進(jìn)展而舉行的慶?；顒?dòng)。如某市榮 獲“全國(guó)衛(wèi)生城市稱號(hào)”、某企業(yè)榮獲“建設(shè)部評(píng)定裝飾施工一級(jí)和設(shè)計(jì)甲級(jí)企業(yè)”、某轎車廠“第100 萬(wàn)輛轎車下線”、某電視機(jī)廠“超大屏幕彩色電視機(jī)開(kāi)發(fā)研制成功”等。

企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。

目的、愿景和使命的表達(dá)

每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。

愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來(lái)表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。