從客觀上來看,一個單位的典,就是這個單位的經(jīng)濟(jì)實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到典氛圍的營造,以及典活動的整體效果,都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說,人們習(xí)慣用對比的方法來看待典,比如某企業(yè)舉行典,人們首先想到的是,與其同等規(guī)模的其它企業(yè)舉辦活動時的情形,對比之下,人們會對舉辦活動的企業(yè)持有一種看法,也就是認(rèn)知程度的問題,如果印象比較好,對企業(yè)信賴程度就會提高。
同時,典也是中國人的一項傳統(tǒng)的風(fēng)俗,從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風(fēng)俗,認(rèn)為典能給之后的活動帶來好運。
組織籌備一次典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點:
其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
開業(yè)典禮
是指單位機(jī)構(gòu)成立創(chuàng)建、企業(yè)開始正式營業(yè)時隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴(kuò)大宣傳, 樹立組織機(jī)構(gòu)的形象。
奠基典禮
是指重大工程項目如樓宇、道路、橋梁、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設(shè)項目正式開工時, 舉行破土動工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀(jì)念性作用。
年會,就是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運營情況、鼓勵團(tuán)隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。年會是企業(yè)的春節(jié),也是標(biāo)志著一個企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。企業(yè)年會會伴隨著企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。一些企業(yè)和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日,增加企業(yè)之間的溝通,促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。