目標(biāo)和任務(wù)
按照管理學(xué)理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來,活動項目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進一些指標(biāo)來作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定,示例如下:
· 專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標(biāo)。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。
· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。
· 按時完成(Time specific)。
時代精神
公關(guān)活動的主題應(yīng)與社會大環(huán)境相適應(yīng),緊跟時代發(fā)展步伐,符合時代精神,與時俱進,符合當(dāng)前的國際國內(nèi)形勢。
遵守法律法規(guī)
公關(guān)活動的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律法規(guī),違反國家法律法規(guī)的公關(guān)活動寸步難行。即使得到實施,也可能事與愿違,結(jié)果適得其反。
遵守社會公德
公關(guān)活動的內(nèi)容應(yīng)符合社會公德,違背社會公德的公關(guān)活動勢必會引起人們的非議,遭社會輿論的譴責(zé),對企業(yè)形象和產(chǎn)品造成負(fù)面影響。
緊扣產(chǎn)品內(nèi)涵
公關(guān)活動應(yīng)與產(chǎn)品宣傳相結(jié)合。公關(guān)活動的主題和內(nèi)容應(yīng)與產(chǎn)品內(nèi)涵、特點密切相關(guān)。公關(guān)活動的參與對象也應(yīng)與產(chǎn)品的目標(biāo)人群基本相符。
提升形象
提升企業(yè)形象是舉辦公關(guān)活動的主要目的之一。正面的、積極的、與時俱進、符合時代精神、遵守國家法律和社會公德、有利社會物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的公關(guān)活動可以迅速提升企業(yè)形象。有損企業(yè)形象的公關(guān)活動無疑是搬起石頭砸自己的腳。
促進銷售
企業(yè)經(jīng)營的終目的是銷售產(chǎn)品、獲取利潤。公關(guān)活動的目的同樣如此。如果公關(guān)活動對企業(yè)形象沒有正面的提升,對產(chǎn)品銷售沒有明顯的促進作用,即使社會影響巨大也不能算是成功的公關(guān)活動。