典即為企業(yè)成立周歲慶典,一般而言,它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)的時(shí)候進(jìn)行。典不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序化慶典活動(dòng),而是一個(gè)企業(yè)團(tuán)體已經(jīng)步上正軌、茁壯成長(zhǎng)的表現(xiàn)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成長(zhǎng),昭示著社會(huì)各界人士——它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的路上,在加速前進(jìn)。典的規(guī)模與氣氛,代表了一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。
組織籌備一次典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):
其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
典舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真評(píng)估善后工作,主要包括:
1、整理活動(dòng)資料:整理活動(dòng)資料有助于評(píng)估典效果,為今后舉行類似活動(dòng)提供鑒戒。典后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料,對(duì)典的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。
2、收集各方反映:要收集參加活動(dòng)的總體反映,檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。
中間要穿插晚會(huì)游戲,抽獎(jiǎng)活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)PK的內(nèi)容。
形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;當(dāng)然切忌突出主持人。
臺(tái)上臺(tái)下兩臺(tái)戲。
體驗(yàn)學(xué)習(xí)
在做中學(xué),在做中樂(lè),在做中熔煉團(tuán)隊(duì),體驗(yàn)分享,相互感恩,創(chuàng)新、激情、人人參與,特別意義!
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