在進行辦公家具購買時應先衡量一下辦公室的面積及尺寸大小，來根據公司的運作方式及業(yè)務需要，構思辦公家具的擺放等平面布局。另外家具的大小要與辦公室的面積、高度相吻合，以避免辦公家具布局后未能符合需求。 辦公室內家具注意不要擺放得太滿，要為調整家具的位置留有余地。想要有所變化是現代人們常有的消費心理，辦公室的布置與辦公家具的選購也是如此。一個辦公室裝飾的再好，但隨著時間的推移，這種新鮮感和美感也會隨之減弱。

辦公家具分為實木家具、板式家具、貼紙板式家具、三聚氰胺類板式家具以及由以上類別中的兩種或多種組成的混合類別家具。 1、實木辦公家具工藝 即在刨花板或者中纖板做成的板材家具表面貼天然木皮，鋼制辦公家具的鋼制辦公家具皮,這種工藝生產出來的家具.就是鋼制辦公家具皮板式家具.。其優(yōu)點是表面和實鋼制辦公家具一樣美觀,有天然的紋理；缺點是在環(huán)保性能上比實鋼制辦公家具稍差。 2、貼紙皮工藝 即將經過特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成家具的工藝，用這種工藝生產的家具就是貼紙皮板式家具。其優(yōu)點是家具表面顏色以及花紋可控；缺點是對工藝質量要求高，容易起皮，損壞之后修補很難做到無痕。 3、三聚氰胺類工藝 三聚氰胺工藝就是在板材的表面，經過高溫高壓，覆蓋一層三聚氰胺表面。經過這種工藝處理的板式家具，表面光滑、耐磨、耐熱、防火，家具可以保持本身的材質顏色；缺點是劣質產品環(huán)保是否達標，封邊不好會有開裂，不能隨意改色。

整體搭配 a、款式風格 ：選擇辦公家具時要考慮和原辦公家具的式樣款式整體風格要協(xié)調，如：現代風格的就配現代風 格的，新古典風格就配新古典風格的。另外還有自由搭配辦公家具的方式，辦公家具可多樣式組合選擇，互相搭配運用，不受空間及時間之限制，發(fā)揮組合之效能，使用者可依照自己喜好，而增加組合功能達自己想要的自由搭配風格。 b、尺寸大小 ：選擇辦公家具時要考慮品質考量性、持久性等基本要求，辦公家具除了常規(guī)產品尺寸外，更可根據現場尺寸需求去量身定制，不僅能充份利用空間，更能就使用性質作特定規(guī)格之選擇，使辦公家具富有彈性，更具有多變性。 c、顏色協(xié)調 ：選擇辦公家具時要考慮和原辦公家具及室內整體裝修顏色的搭配，可依現場環(huán)境感覺、個人喜好…等等，去做整體上之顏色搭配，使辦公室環(huán)境更整體更完整。 d、整體性 ： 選擇辦公家具時要考慮辦公家具因規(guī)格、款式、顏色等等…均能統(tǒng)一，不會每次訂購就有不同之產品產生，使得辦公室搭配無法標準。多樣化的組合，全功能的搭配，完美外觀的設計，成就出整潔美觀的辦公環(huán)境。 e、擴充性 ： 選擇辦公家具時要考慮日后增加或搬遷，所造成零件短少，或組合上之困擾等等…，辦公家具均能解決這些缺點，可任意搭配符合公司辦公室之需求。

許多企業(yè)的接待間中都會配備一定的布藝家私，這樣可以使被接待的客戶有親近感。這些布藝家私所采用的布料多為一些質地柔軟舒適的類型，易臟易損壞，保養(yǎng)時需要格外注意它們的清潔問題。對于經過防塵，防污處理進口布料制成的產品而言，只需要利用干凈的濕毛巾進行擦拭就可以清潔。對于那些特別易臟易壞的產品而言，則送去專業(yè)的清洗店清洗，可以防止變形，延長其使用壽命。