在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應(yīng)該要注意:
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)少,裝不滿一盒時,也不宜將其混人其他檔案盒,而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
我廠主要產(chǎn)品包括:文書檔案盒、科技檔案盒、會計(jì)檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無酸紙檔案盒、稅務(wù)檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品,可廣泛用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學(xué)校、醫(yī)院、公證、車管,石油等檔案管理利用部門,也可以按照用戶的需求設(shè)計(jì)制作。本廠產(chǎn)品全部使用進(jìn)口全木漿牛皮紙、無酸紙、(采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝,無腐蝕);紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國標(biāo)塑料,使檔案長期保存不變質(zhì)、外形美觀、不褪色、具有防蟲,防霉等特點(diǎn)。
檔案盒裝盒的具體要求有那些?包括那些?
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應(yīng)當(dāng)一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時,假如是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w,使紙張表面泛起氣泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng),由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。