檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！

無(wú)酸紙檔案盒是采用無(wú)酸紙加工而成，無(wú)酸紙是一種不含酸、不腐蝕的材料，可以使檔案可以長(zhǎng)期保存且不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對(duì)保存的文件沒有腐蝕破壞，所以該產(chǎn)品受到用戶的青睞，目前國(guó)內(nèi)檔案盒廠家都在用無(wú)酸紙檔案盒替掉過(guò)去老式笨重的紙板盒和牛皮紙盒，無(wú)酸紙檔案盒可分為幾十類，廣泛應(yīng)用到各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。

照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說(shuō)明一同整理和存放, 數(shù)碼照片單獨(dú)整理和存放，沖印出的紙質(zhì)照片和說(shuō)明一同整理和存放。