檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。

從總體說來，我國古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價值之珍貴，堪為舉世所罕見。在紙張使用之前，甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。

照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說明一同整理和存放, 數(shù)碼照片單獨(dú)整理和存放，沖印出的紙質(zhì)照片和說明一同整理和存放。

歸檔形式識別，即通過傳統(tǒng)的識別方法和現(xiàn)代技術(shù)的組合方式，從文件來源，矢量，手寫字體，寫作語言，寫作規(guī)則，禁忌詞，封面等外部形式的檔案，研究其而存檔的現(xiàn)代特征形成與作者相反的情況，確定文件形態(tài)識別的真實性通常不涉及文件記錄的內(nèi)容。