貼現(xiàn)單位的出納員應根據(jù)匯票的內(nèi)容逐項填寫上述 “貼現(xiàn)憑證”的有關內(nèi)容,如貼現(xiàn)申請人的名稱、賬號、開戶銀行,貼現(xiàn)匯票的種類、發(fā)票日、到期日和匯票號碼,匯票承兌人的名稱、賬號和開戶銀行,匯票金額的大、小寫等。
其中,貼現(xiàn)申請人——即匯票持有單位本身;
貼現(xiàn)匯票種類——指是銀行承兌匯票還是商業(yè)承兌匯票;
匯票承兌人, 銀行承兌匯票 為 承兌銀行 即付款單位開戶銀行,
商業(yè)承兌匯票 為 付款單位自身;
匯票金額(即貼現(xiàn)金額)——指匯票本身的票面金額。
填完貼現(xiàn)憑證后,在聯(lián)貼現(xiàn)憑證“申請人蓋章”處 和 商業(yè)匯票第二聯(lián)、第三聯(lián)背后加蓋預留銀行印鑒,然后一并送交開戶銀行信貸部門。
匯票到期,由貼現(xiàn)銀行通過付款單位開戶銀行向付款單位辦理清算,收回票款。
到期,有以下幾種情況
① 如果付款單位有款足額支付票款,收款單位應于貼現(xiàn)銀行收到票款后將應收票據(jù)在備查簿中注銷。
② 當付款單位存款不足無力支付 到期商業(yè)承兌匯票時,貼現(xiàn)行將商業(yè)承兌匯票退還給貼現(xiàn)單位,并開出特種轉(zhuǎn)賬傳票,并在“轉(zhuǎn)賬原因”中注明“未收到××號匯票款,貼現(xiàn)款已從你賬戶收取”字樣,從貼現(xiàn)單位銀行賬戶直接劃轉(zhuǎn)已貼現(xiàn)票款。
貼現(xiàn)單位收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票和特種轉(zhuǎn)賬傳票時,憑特種轉(zhuǎn)賬傳票編制銀行存款付款憑證。同時立即向付款單位追索票款。
分錄為:
借:應收賬款——××單位
貸:銀行存款
③如果貼現(xiàn)單位賬戶存款也不足時, 貼現(xiàn)銀行將貼現(xiàn)票款轉(zhuǎn)作逾期貸款,退回商業(yè)承兌匯票,并開出特種轉(zhuǎn)賬傳票,在“轉(zhuǎn)賬原因”欄注明“貼現(xiàn)已轉(zhuǎn)逾期貸款”字樣,貼現(xiàn)單位據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證,
分錄為:
借:應收賬款——××單位
貸:短期借款
商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)的優(yōu)點:
1、利用自身信用完成貨款結(jié)算,降低融資成本。
2、客戶可以根據(jù)需要靈活簽發(fā)商業(yè)承兌匯票,操作手續(xù)簡便。
3、相對于銀行承兌匯票,可以有效降低手續(xù)費支出。
4、有利于企業(yè)培植自身良好的商業(yè)信用。
電子銀行承兌匯票在流傳、集約化管理等方面與紙質(zhì)銀行承兌匯票相比具有較大優(yōu)勢,也將是未來商業(yè)銀行業(yè)務爭奪的一種重點,建議商業(yè)銀行可以對以下類別客戶進行重點營銷,搶占市場先機。
客戶申請通過企業(yè)網(wǎng)上銀行辦理電子銀行承兌匯票業(yè)務的,應先向其開戶行申請注冊成為網(wǎng)上銀行證書客戶。
(1)已注冊企業(yè)網(wǎng)上銀行證書客戶需開通電子銀行承兌匯票業(yè)務的,請?zhí)峁┮韵沦Y料:企業(yè)組織機構代碼證及復印件、法人及代理人身份證及復印件、授權書、公章、預留印鑒及法人章、開戶網(wǎng)點需要的其他資料。
(2)尚未注冊企業(yè)網(wǎng)上銀行證書客戶需開通電子銀行承兌匯票業(yè)務的,請?zhí)峁┮韵沦Y料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本及復印件、組織機構代碼證及復印件、法人及代理人身份證及復印件、授權書、公章、預留印鑒及法人章、開戶網(wǎng)點需要的其他資料。