處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系:
展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會,這樣的設(shè)計便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會,設(shè)計還未達(dá)到終目的。在貿(mào)易展覽會上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖,如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
展覽設(shè)計還應(yīng)當(dāng)是功能性的,設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時,也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學(xué)知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和的行動方案,以取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。