一般大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注意:
一、主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動(dòng))
三、以人為本 會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個(gè)杯子,會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話,可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員!
四、設(shè)置會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,有導(dǎo)示牌
場(chǎng)地布置要求主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架。
一、主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動(dòng))
三、以人為本 會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個(gè)杯子,會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話,可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員!
四、設(shè)置會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,有導(dǎo)示牌
大型會(huì)議規(guī)模大,與會(huì)者眾。會(huì)場(chǎng)設(shè)主席臺(tái)和群眾席,主席臺(tái)必須排座,群眾席可排可不排。
主席臺(tái)排座。主席臺(tái)一般設(shè)于面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口,與群眾席呈對(duì)面之勢(shì)。其排座又有主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個(gè)問題。
其一,主席團(tuán)排座。在此,主席團(tuán)指正式就座于主席臺(tái)上的全體人員。目前,國(guó)內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講,主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
其二,主持人座席。主持人又稱大會(huì)主席,其具體位置安排有三種方式:一是居于前排正中央,二是居于前排兩側(cè),三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
其三,發(fā)言人座席。正式會(huì)議上,發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)正前方,二是主席臺(tái)的右前方。
現(xiàn)代社會(huì)有很多場(chǎng)合需要用到各種桌椅,尤其是一些大型的,多人參與的活動(dòng),比如慶典、會(huì)議等,還有很多場(chǎng)合需要用的桌椅是不常用的,需要特別定制的,比如婚禮、酒會(huì)、展覽會(huì)等,這種時(shí)候如果酒店額外的購(gòu)買一批桌子或者椅子,不但費(fèi)用非常高昂,而且會(huì)造成一定的浪費(fèi),這些桌椅的使用次數(shù)并不多,使用頻率也很低。