會(huì)場(chǎng)空間
1.相同性質(zhì)的會(huì)議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。
2.房間和公用電話是否很方便。
3.洗手間數(shù)量、位置,是否干凈。
4.衣帽問數(shù)量、位置。
5.其他服務(wù): 1)足夠空間放置家具和器材。 2)良好光線。 3)很容易讓與會(huì)者找到。 4)足夠的電源插座。 5)性。
會(huì)場(chǎng)空間設(shè)備:1)桌子: 1.83米寬x 2.44米長(zhǎng)。 一般教室桌寬38.1~45.7厘米。2)椅子:舒適并適合較長(zhǎng)會(huì)議使用。3)舞臺(tái): 不同高度的舞臺(tái) 有地毯和鋪裙邊的舞臺(tái)。4)講臺(tái): 站立式講臺(tái)。 有燈光的講臺(tái)。5)黑板和布告欄。 6)指示架。 7)廢紙簍與垃圾桶。 8)照明燈與輔助燈設(shè)備。 9)燈光控制盤。 10)報(bào)到臺(tái)。 11)麥克風(fēng)。
場(chǎng)地布置要求主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架。
一、主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動(dòng))
三、以人為本 會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個(gè)杯子,會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話,可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員!
四、設(shè)置會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,有導(dǎo)示牌
現(xiàn)代社會(huì)有很多場(chǎng)合需要用到各種桌椅,尤其是一些大型的,多人參與的活動(dòng),比如慶典、會(huì)議等,還有很多場(chǎng)合需要用的桌椅是不常用的,需要特別定制的,比如婚禮、酒會(huì)、展覽會(huì)等,這種時(shí)候如果酒店額外的購買一批桌子或者椅子,不但費(fèi)用非常高昂,而且會(huì)造成一定的浪費(fèi),這些桌椅的使用次數(shù)并不多,使用頻率也很低。