影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

如何減少會議室的回聲和噪音?

a 、為保證聲源與吸聲效果，室內(nèi)應(yīng)該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮間隔裝置。

b、為保證聲緣與吸聲效果，室內(nèi)一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。聲音信號輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進(jìn)行處理,以提高聲音信號的質(zhì)量。

c、為減少會議室的回聲，使用盡可能少的麥克風(fēng)，因?yàn)辂溈孙L(fēng)越多，越容易產(chǎn)生回聲，引入的背景噪音會越強(qiáng)。

影院型布局 的大屏幕在顯示大廳的正前方，領(lǐng)導(dǎo)人員席居中，業(yè)務(wù)人員席位于領(lǐng)導(dǎo)人員前后或兩側(cè)，技術(shù)保障人員在參會人員后方專門設(shè)置的控制室房間內(nèi)，便于對大屏幕顯示進(jìn)行觀察控制。觀摩席在后排或外側(cè)，其參觀或觀摩不影響正常工作。這種布局使每個席位盡可能處于大屏幕的觀看位置，有利于擴(kuò)充席位，能接納的人員較多，適宜分散決策的管理體制，因此屏幕尺寸可以較大而且不止一塊，集中布置在正前方。但是這種布局不利于領(lǐng)導(dǎo)人員與其他成員之間的交談。

顯示控制室 通常設(shè)在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況，以便及時發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告，及時進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。

顯示控制室應(yīng)包括：預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄像設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在大屏顯示的情況，預(yù)審擬上屏顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標(biāo)等多種工具，對大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制，完成對需要上大屏顯示的計(jì)算機(jī)信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制，同時可利用中央集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。