自適應(yīng)性。對(duì)于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，更和國(guó)企、政府的光纖專網(wǎng)難以媲美。所以中小型企業(yè)還要求視頻會(huì)議系統(tǒng)可以在Internet網(wǎng)絡(luò)上保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡(luò)帶寬及維護(hù)成本等方面有良好的表現(xiàn)。

視頻會(huì)議的出現(xiàn)，很大程度上解決了企業(yè)執(zhí)行力低下的問(wèn)題。通過(guò)視頻會(huì)議，企業(yè)可以節(jié)約會(huì)議的成本，提高會(huì)議的效率，不僅可以再本地召開(kāi)會(huì)議，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議來(lái)與在外地的差旅人員取得聯(lián)系，獲取新的外地信息，為企業(yè)高層的決策提供足夠的依據(jù)。同樣，企業(yè)的決策也可以通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)差旅在外的工作人員進(jìn)行類似現(xiàn)場(chǎng)一樣的指導(dǎo)。

圓桌會(huì)議型布局 可設(shè)二到三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側(cè)，顯示屏間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端，處于的觀看位置，業(yè)務(wù)人員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè)，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕，需要通過(guò)合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。

顯示控制室 通常設(shè)在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽(tīng)到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。

顯示控制室應(yīng)包括：預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄像設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過(guò)監(jiān)視器墻，掌握正在大屏顯示的情況，預(yù)審擬上屏顯示的圖像，用顯示控制臺(tái)上的有線、無(wú)線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標(biāo)等多種工具，對(duì)大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制，完成對(duì)需要上大屏顯示的計(jì)算機(jī)信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制，同時(shí)可利用中央集中控制器，對(duì)顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。