泰安市知識產(chǎn)權(quán)貫變認證的流程及作用

一、貫標用途

為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系，認真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》，加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導，指導和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護，增強自主創(chuàng)新能力，實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學管理和戰(zhàn)略運用，提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。

二、貫標作用

1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎條件

企業(yè)應當有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標。并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領導落實、機構(gòu)落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。企業(yè)應當建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責等。

2、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理

圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項作出了相應的規(guī)范。

3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理

明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài)，避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運行控制

圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運用和權(quán)利保護四方面的規(guī)范性要求。

5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關知識產(chǎn)權(quán)的各類活動，應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。

6、明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機制

企業(yè)應當對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進行定期檢查、分析，并對照管理目標對管理工作中存在的問題，制定相應的改進措施，以確保管理目標的實現(xiàn)。

三、知識產(chǎn)權(quán)貫認證流程

1、貫標流程

貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。

(1) 貫標啟動:成立企業(yè)貫標工作小組，制定企業(yè)貫標工作計劃，召開企業(yè)貫標啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2) 調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關制度，診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。

(3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標，策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。

(4) 手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊，編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。

(5) 發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。

(6) 實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監(jiān)測。

(7) 內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(8) 管理評審:企業(yè)管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

2、認證流程

認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。

(1)模擬認證:聘請外部專家，依照第三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行模擬審核認證，并針對企業(yè)存在的問題進行整改。

(2)認證申請:依照第三方審核認證的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構(gòu)提交認證申請。

(3) 通過認證:應對第三方審核認證機構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核，直至認證機構(gòu)作出通過認證的決定。