下文說明你的設(shè)施必須使用來證明：1）已采納；2）已開始實(shí)行；及3）正在監(jiān)察所要求的做法的一般證據(jù)。除非有注明“如適用”字眼，這些證據(jù)是產(chǎn)生守則問卷所列出的每項(xiàng)做法所必須具備的證據(jù)。
下面對能夠充分證明：1）已采納；2）已開始實(shí)行；及3）正在監(jiān)察所要求的做法的證據(jù)舉出例子。這些例子只是作為說明，并不包羅所有可用證據(jù)。
采納：已采納做法的證據(jù)
a）成文政策和程序。例子：你的設(shè)施的成文營運(yùn)政策手冊列明：
ü你的設(shè)施“不會雇用未滿14周歲的勞工”（原則3）。
ü“你的設(shè)施會否在聘用所有準(zhǔn)工人時先取得年齡證明文件，并審慎稽查文件的真確性？（問題3.1）
ü“所有準(zhǔn)備聘用的雇工都需要接受面試?！保▎栴}3.3）
b）指定個別人員負(fù)責(zé)傳達(dá)、實(shí)行和監(jiān)察做法
這方面的證據(jù)包括組織架構(gòu)圖、職位責(zé)任表（注明職銜）；及/或其他傳達(dá)責(zé)任的方法。
例子：職位責(zé)任表/圖――注明設(shè)施的人力資源經(jīng)理的責(zé)任如下：
?負(fù)責(zé)向你的設(shè)施的全體員工傳達(dá)禁止根據(jù)個人特征或信念而施加歧視的政策，包括禁止驗(yàn)孕作為雇用條件（問題7.1、7.2、7.5）。
?負(fù)責(zé)向各經(jīng)理人員取得簽署聲明，確認(rèn)他們明白設(shè)施的反歧視政策和過程（問題7.1）。
?負(fù)責(zé)及解決呈報上來的違背歧視政策的情況（問題7.1、7.2）。
a）在適當(dāng)情況下為相關(guān)人員提供對做法的訓(xùn)練的計(jì)劃和材料
例子：你的設(shè)施已訓(xùn)練所有參與聘用過程的個別人員關(guān)于：
?設(shè)施禁止非自愿或強(qiáng)迫勞動所訂立的政策和程序（問題2.1）。
?確認(rèn)準(zhǔn)雇工已達(dá)或超過低年齡的預(yù)先篩選步驟（問題3.1、3.2）。
?有關(guān)工作時間和休息日的相關(guān)法令（問題6.2）。
?你的設(shè)施的反歧視政策（問題7.1、7.2）
備注：只證明你的設(shè)施已采納某項(xiàng)問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定答案。你的設(shè)施必須同時證明已實(shí)行并監(jiān)察該項(xiàng)必要做法。
監(jiān)察
不斷監(jiān)察做法的證據(jù)：
a）你的設(shè)施經(jīng)常驗(yàn)明做法的有效程度
例子：你的設(shè)施定期審核年齡文件記錄及聘用過程，以驗(yàn)明一定向所有準(zhǔn)工人取得年齡文件，而所有準(zhǔn)備聘用的雇工都需要接受面試（問題3.1、3.2）。
b）在適當(dāng)情況下準(zhǔn)備的文件
例子：你的設(shè)施必須準(zhǔn)備詳細(xì)工資清單，以證明給予雇員的報酬情況，包括延長時間工作的工資計(jì)算（問題5.4、5.5）。
c）你的設(shè)施為雇員提供一個保密的途徑，以向管理層反映違背做法的情況（例如非法轉(zhuǎn)運(yùn)活動、工資清單不符地方、精神或肉體虐待），同時對呈報上來的違背做法情況進(jìn)行并記錄解決結(jié)果。
這些途徑可包括不記名意見箱；張貼負(fù)責(zé)監(jiān)管雇用事務(wù)的本地機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)資料；或在設(shè)施內(nèi)設(shè)立雇員投訴專線。
例子：你的設(shè)施的雇員投訴專線收到匿名電話，一名雇員聲稱她的生產(chǎn)主管不允許雇員在休息時間互相交談。管理層對申訴進(jìn)行，并記錄與該名主管的會談過程，會上這名主管被勒令停止抑制雇員自由結(jié)社的權(quán)利（原則9）。
d）你的設(shè)施證明偏離做法的情況，并在適當(dāng)時糾正不遵從做法的情況。
證據(jù)包括違背情況的記錄、成文政策和程序的修訂、相關(guān)人員培訓(xùn)及/或糾正措施。
例子：你的設(shè)施在復(fù)核工資清單時發(fā)現(xiàn)，當(dāng)?shù)胤钔ㄟ^修訂提高低工資后兩個星期，你的設(shè)施仍未有實(shí)施有關(guān)修訂。你的設(shè)施馬上修改日后計(jì)算工資的公式，并補(bǔ)付雇員少付了的工資（問題1.1、5.1）。
e）你的設(shè)施在適當(dāng)情況下，對涉及違背做法的管理人員和雇員采取紀(jì)律處分。
紀(jì)律處分包括口頭警告；書面警告（由受處分管理人員及員工簽署，并置備在人事檔案內(nèi)）；暫停職務(wù)；及解雇。
例子：一名生產(chǎn)督導(dǎo)員被發(fā)現(xiàn)對工人施以體罰，被適當(dāng)處分（原則4）。
備注：只證明你的設(shè)施已不斷監(jiān)察某項(xiàng)問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定答案。你的設(shè)施必須同時證明已采納并實(shí)行該項(xiàng)必要做法。
遵從原則的特別證據(jù)
除了上述所列示的一般證據(jù)外，你可能需要提供特別證據(jù)，以證明已遵從原則。倘若你未能提供一般證據(jù)或與指定問題有關(guān)的證據(jù)，你的設(shè)施將無法對生產(chǎn)守則問卷的問題給予肯定答案，除非你的設(shè)施可以顯示存在適當(dāng)?shù)钠渌C據(jù)，證明已遵從原則。