什么是領(lǐng)事認(rèn)證?
領(lǐng)事認(rèn)證,又稱"使領(lǐng)館認(rèn)證",是指由外交、領(lǐng)事機構(gòu)證明申請人所提交的文件上后一個簽字或印章屬實,從而使該文件具有境外使用的法律效力。在貿(mào)易過程中,我國企業(yè)向國外進口商提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,才能辦理貨物進口通關(guān)結(jié)匯等手續(xù)。
領(lǐng)事認(rèn)證范圍
一、用于通關(guān)結(jié)匯的商業(yè)單證
如:原產(chǎn)地證、商業(yè)、運費、白色產(chǎn)地證、裝箱單、提單、屠宰證、保險單、SGS證明、檢驗證書等。
二、用于涉外商貿(mào)活動的文件
如:報關(guān)單、報價單、成分證明、出口聲明、代理協(xié)議、商業(yè)、更改證明、FORM-9、合同、價格單、建造方證明、農(nóng)藥證明、品質(zhì)證明、聲明、授權(quán)書、委托書、形式、信函、原產(chǎn)證證明、自由銷售證明、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、質(zhì)量體系證明、資信證明、出口商登記表、公證書、其他類商業(yè)文件等。
三、用于涉外民事活動的文件
如:學(xué)位證、結(jié)婚證、親屬證明、出生證明、駕照、未婚證明、成績單、畢業(yè)證、民事委托書、其他民事聲明等。
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辦理領(lǐng)事認(rèn)證(大使館認(rèn)證加簽)的小貼士
貼士一:
不光是公證書要辦理領(lǐng)事認(rèn)證,商業(yè)文書也要辦理領(lǐng)事認(rèn)證,如貿(mào)促機構(gòu)、檢驗檢疫等機構(gòu)出具的各類文書,多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證后,才能在國外正常使用。
貼士二:
申辦領(lǐng)事認(rèn)證分三步走:步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書,第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認(rèn)證,第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,缺一不可。
貼士三:
企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認(rèn)證要根據(jù)文書接受國的要求,有的國家這次不需要,下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國家是否要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證,要辦哪些文書的領(lǐng)事認(rèn)證。
貼士四:
出口國家不同,認(rèn)證規(guī)定不同。各國對所認(rèn)證的文書均有自己的規(guī)定,企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL李小姐
貼士五:
申辦領(lǐng)事認(rèn)證要提前準(zhǔn)備,盡早申請,因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦理領(lǐng)事認(rèn)證,且沒有加急業(yè)務(wù)。時間就是金錢,企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求,盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認(rèn)證。
客戶委托給我們使館認(rèn)證的業(yè)務(wù)流程
流程1:
客戶咨詢我們,我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂協(xié)議,我司會給一份付款通知確認(rèn)價格。接受后客戶準(zhǔn)備資料,資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們
流程2:
收到客戶資料后,我們審客戶資料,如無問題,錄入電腦后馬上提交至機構(gòu)及使館辦理認(rèn)證事宜,機構(gòu)及使館審核無問題后,等待時間出證
流程3
使館認(rèn)證出后,我們會在時間內(nèi)取證,將認(rèn)證出文件掃描給客戶,客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗