一、Order Defect Rate(訂單缺陷率):亞馬遜指標<1%
1.定義與計算方法
訂單缺陷率,簡稱ODR,是指賣家在相關(guān)時間段內(nèi)產(chǎn)生的1星或2星差評(Negative Feedback)和索賠(Claim)糾紛的訂單在所有訂單總數(shù)中所占的比例。計算方法如下。
訂單缺陷率=相關(guān)時間段內(nèi)產(chǎn)生的缺陷訂單的總量/訂單總數(shù)×100%
訂單缺陷率計算時間:亞馬遜可以在任何歷史訂單時間段內(nèi)計算訂單缺陷率。但由于很多缺陷會在下單或收到訂單幾周后才有記錄,所以亞馬遜會取大約30天的數(shù)據(jù)計算。
2.產(chǎn)生的原因
導致訂單缺陷率產(chǎn)生的因素有差評和索賠糾紛。
(1)差評。
買家在收到包裹后,可以在90天內(nèi)對產(chǎn)品進行評價,如果對產(chǎn)品不滿意或因為其他原因,買家給賣家留下了1星或2星的差評,賣家可以在60天內(nèi)請求客戶移除。移除后將不會被記為缺陷率計算的一部分。
如何減少差評?賣家必須保障產(chǎn)品質(zhì)量,并做好物流服務,如遇到糾紛,一定要先與買家協(xié)商,必要時可考慮適當退款,以減少差評。
(2)索賠糾紛。
包括A-to-Z索賠和服務信用卡拒付(Service Credit Card and Chargeback)兩種情況。
①A-to-Z索賠。
買賣雙方已經(jīng)產(chǎn)生糾紛,買家已和賣家溝通并且已經(jīng)等了2個工作日,在賣家沒有解決的情況下,買家可以發(fā)起索賠。但買家的索賠要求必須符合以下A-to-Z保障條款中的一種。
a.賣家超過了預計遲發(fā)貨時間3天以上或者買家下單30天后仍未發(fā)貨。
b.買家收到的貨物遭到損壞或者貨物與訂單不符。
c.賣家已經(jīng)做出給買家退款的承諾,但款項并沒有到賬。
但如果買家拒收包表但卻沒有提供退包裹的追蹤號將不受理索。
A-to-Z索賠是為了保護買家的消費權(quán)益。不過只要賣家做好售后服務,一般較少發(fā)生這種索賠。另外,賣家如果保證了產(chǎn)品品質(zhì)及物流的時效性,是可以減少A-to-Z索賠的。
②服務信用卡拒付。
服務信用卡拒付是指持卡人在支付后一定期限內(nèi)向銀行申請拒付賬單上的某筆交易,拒付的原因有被盜卡、未收到貨物、貨物與訂單不符、重復扣款等。
拒付情況的產(chǎn)生一般是由于貨物與訂單不符或未收到貨物。而貨物與訂單不符又與產(chǎn)品質(zhì)量或者發(fā)貨前沒有認真檢查發(fā)貨產(chǎn)品有關(guān)。一旦買家在收貨后有負面反饋,賣家需要積極與買家溝通,拿出一個能解決問題的方案。
3.如何控制訂單缺陷率指標
訂單缺陷率是一個很重要的指標,直接反映賣家能否給買家提供良好的購物體驗,如果訂單缺陷率嚴重超標的話會很棘手,有可能收到亞馬遜的預警提示,嚴重時亞馬遜會審核賣家的店鋪或者移除賣家的銷售權(quán)限。不過這也不是不可逆轉(zhuǎn)的,只要賣家做好產(chǎn)品和物流、售后的服務,其實可以降低缺陷訂單產(chǎn)生的概率。
二、Pre-fulfillment Cancel Rate(預配送取消率):亞馬遜指標<2.5%
1.定義與計算公式
預配送取消率是指在相關(guān)時間段內(nèi),賣家在確認發(fā)貨之前,因為缺庫存或者某種原因,主動取消了買家的訂單。取消的訂單在所有訂單中所占的比例,則是配送前取消率。計算公式如下。
預配送取消率=已取消訂單/訂單總數(shù)×100%
2.為何要控制配送前取消率
配送前取消率是衡量賣家?guī)齑媸欠癯渥愕闹笜?。高配送前取消率會影響賣家賬戶,對賣家的利潤也會產(chǎn)生負面影響。所以賣家要重視對庫存的監(jiān)控,庫存不足就及時補貨或及時下架,盡量降低配送前取消率。
如果是客戶下錯了單,由賣家手動操作取消的話,也會被計人配送前取消率的計算。所以建議賣家讓買家在自行下單成功后的半小時以內(nèi)取消,如果超過了時限,一定要由賣家取消,且指標超過2.5%的話,那么在亞馬遜人工介入審核店鋪時,賣家可以向亞馬遜反饋實情,由亞馬遜直接移除,則不會影響指標。
三、延遲發(fā)貨率(Late Shipment Rate):亞馬遜指標<4%
1.定義與計算公式
發(fā)貨延遲是指在一段時間內(nèi),賣家因為自身原因,在承諾的時間內(nèi)未安排貨物的配送,即延遲配送,所產(chǎn)生的訂單除以訂單總數(shù),則是延遲發(fā)貨率。計算公式如下。
延遲發(fā)貨率=遲發(fā)訂單/訂單總數(shù)×100%
在后臺上傳產(chǎn)品時,賣家在“OFFER”里的“Handing Time”選項里填寫的天數(shù),將與發(fā)貨是否延遲直接相關(guān)。如果不填的話,系統(tǒng)默認為2天。另外需要注意的是,這里的“天數(shù)”是指工作日而不是自然日。
2.為何要控制延遲發(fā)貨率
如果賣家延遲發(fā)貨,可能會導致買家重復提醒賣家發(fā)貨,又或者產(chǎn)生投訴或要求取消訂單,這也會給賣家?guī)碡撁嬗绊懀再u家應努力在承諾的時間內(nèi)發(fā)貨。如果實在有拖延情況,應該及時聯(lián)系買家說明情況,爭取得到買家的諒解。一旦發(fā)貨,還需要提醒買家并做好物流。
四、Valid Tracking Rate(有效追蹤率):亞馬遜指標>95%
1.定義與計算公式
有效追蹤率只針對賣家進行自主配送的情況,賣家在發(fā)出包裹后,需將有效追蹤編碼(即快遞單號)及時錄入對應的訂單中,方便買家追蹤包裹。能有效追蹤的訂單數(shù)占總訂單數(shù)的百分比,即為有效追蹤率。計算公式如下。
有效追蹤率=有效追蹤編碼包裹總數(shù)/已發(fā)貨的包裹總數(shù)×100%
例如,賣家確認總共發(fā)出了100個包裹,其中有95個包裹能夠有效追蹤,有效追蹤率便是95/100×=95%,這里需要提醒幾點。