北京大型會議場地預(yù)定人會場千人宴會廳
會議室、會議場地的租賃,需要了解的較重要的便是費用問題了。會議場地租賃大致需要了解的費用支出有哪些呢?金航線為你介紹一下!
一般來說,酒店會議室租賃費用包括會議場地租金、設(shè)備租賃費用、布置費用、其它支出費用等。
1、會場布置費
通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中,但是如果有特殊的裝飾要求的話,就需要與酒店或者是會議服務(wù)公司進行協(xié)商,以免超出額外的開支。
2、會議場地租金
場地的租賃實際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權(quán),同時也包含某些常用設(shè)施的使用,如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內(nèi)的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的,比如投影設(shè)備、會場的裝飾物、展架等,還有非臺發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。
3、設(shè)備租賃費用
此部分就是涉及到點中提到的非常規(guī)設(shè)施,租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,在租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。
4、其他費用支出
除了主要的場地租金,設(shè)備租賃,會場布置,還需要一些其他的支出,包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。
金航線會議型酒店,一個北京口碑較好的會議型、年會酒店,服務(wù)態(tài)度好!
酒店會議室管理制度準(zhǔn)備事項:
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務(wù):
1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場步驟:
1、會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設(shè)備整理好。
金航線會議酒店,供應(yīng)會場規(guī)格多樣,500人會場、800人會場、千人會場應(yīng)有盡有,歡迎來電預(yù)定!
金航線為你介紹會議型酒店的硬件配套:
大多數(shù)會議型酒店都不會忽視主會場的建設(shè),布置華麗,設(shè)備齊全。
1、配置一定數(shù)量的分會場
2、足夠大的注冊區(qū)域
3、張貼板符合國際要求
國際會議不但安排口頭報告交流,也大量使用張貼報告的方式進行交流,因此酒店要考慮這方面的功能,一是要有足夠的面積,二是要有張貼板。
4、展覽場地和其他公共區(qū)域
酒店也需要考慮預(yù)留展覽場地面積,由于沒有展覽場地致使許多會議不能舉辦。另外茶歇、信息臺和與會者私人物品存放也都需要一定的公共面積。