疫情爆發(fā)后,許多公司無法開工。 一些公司正處于緊張狀態(tài)。 無法開工給企業(yè)造成巨大損失。 在短短十天的壓力下,一些公司被迫宣布破產(chǎn)。 在這個瞬息萬變的社會中,公司必須具有全局意識,隨時準(zhǔn)備面對突如其來的變化,從各個方面構(gòu)建自己的免疫系統(tǒng),這樣才能讓企業(yè)立于不敗之地。
大家也都看到了,其實很多的企業(yè)都采用了線上辦公的模式,并不是要到公司上班。以前有的企業(yè)完全不采用線上辦公的模式,對于線上辦公也并不認(rèn)可,直到這次疫情才突然明白到線上辦公的優(yōu)點。
那機械行業(yè)該如何實現(xiàn)的線上辦公呢?
想要清楚如何的線上之前我們先要知道機械行業(yè)線上辦公要面臨的問題。
1、 圖紙沉淀
目前機械行業(yè)大多數(shù)通過windows文件共享來管理,由于功能單一性,以及權(quán)限管理不合理性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)90%散落在員工的電腦,離職格式化等各種情況。
2、 圖紙可用性
散落在電腦圖紙很多都是重復(fù)的、相近的版本,時間長了,不知道哪個是的,哪個是有用的。
3、 圖紙泄露
員工離職圖紙外帶給競爭對手,或者外發(fā)給供應(yīng)商合作的圖紙泄密。
泛圈企業(yè)云盤線上辦公解決方案
1、 圖片統(tǒng)一沉淀
項目圖紙權(quán)限管理全部交回相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo),自上而下任意層級。自己用,自己管,再也不擔(dān)心數(shù)據(jù)無法沉淀,辦公效率低下問題。
2、圖紙版本化管理
對標(biāo)準(zhǔn)化的圖紙,上傳需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)流程化審批定稿后,方可存放到云盤指定目錄,提供生產(chǎn)等使用。
圖紙審批更新后,電腦自動冒泡提醒相關(guān)人員,圖紙已經(jīng)更新。
圖紙審批可文字化,圖形化批注反饋審批意見。
3、圖紙管理
完備的日志記錄,詳細(xì)保存所有用戶對文檔操作。保證有據(jù)可查。
系統(tǒng)管理員只能維護系統(tǒng)和人員,不能查看系統(tǒng)存儲的文件內(nèi)容,保證了圖紙的。
系統(tǒng)日志記錄普通用戶對文件的操作,保留完整的文件生命周期。詳細(xì)記錄管理員對系統(tǒng)操作,不允許刪除和修改日志,便于監(jiān)控和審計。
預(yù)覽圖紙時,自動以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔,拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時都會受到追責(zé)。
圖紙需要外帶可申請,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后,可解密成明文,或者制作成加密受控的圖紙,外發(fā)給合作商。
泛圈企業(yè)云盤為企業(yè)提供數(shù)據(jù)集中存儲,(Laoning668)提供多平臺、多終端自動同步、共享、外鏈、協(xié)同在線辦公、團隊空間等功能,提高辦公效率,解決數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)商業(yè)價值變現(xiàn)。