很多人認(rèn)為選擇辦公家具是一件很小的事,不太在意,隨便到家具城轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),看到合適的、可心的就買回來(lái)。殊不知,家具城款式雖然多,但大多都是“做”出來(lái)的,絲毫沒(méi)有設(shè)計(jì)感,一點(diǎn)的辦公家具也是曲高和寡,大多家具城幾乎沒(méi)有什么產(chǎn)品。家具城究其本質(zhì),其實(shí)就是商場(chǎng),只是以家具為主題而已,但對(duì)辦公家具沒(méi)有較深的認(rèn)識(shí),也不能提供專業(yè)的服務(wù),很多人來(lái)這選擇辦公家具,買回去以后才發(fā)現(xiàn)不合適,但已經(jīng)晚了。因?yàn)檗k公家具體現(xiàn)的是一個(gè)公司的文化和內(nèi)涵,試想如果客戶來(lái)公司眼看到的就是這種土的掉渣的辦公家具,客戶必然就會(huì)降低對(duì)我們的信任,要知道人看待事物的映像是非常重要的,映像不好那么后續(xù)的談判合作就會(huì)難上加難,因?yàn)橐婚_(kāi)始客戶就否定了我們,所以說(shuō)選擇辦公家具就非常重要了。
選擇辦公家具的境界是能幫助企業(yè)體現(xiàn)其文化價(jià)值,展示企業(yè)個(gè)性,創(chuàng)造美與藝術(shù)價(jià)值。選擇辦公家具不僅要結(jié)合我們的企業(yè)文化、所屬行業(yè)、產(chǎn)品形象還要考慮到企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃去做辦公家具定制方案。低級(jí)的辦公家具公司只是貫徹裝修意圖,順應(yīng)裝修風(fēng)格;而高級(jí)的辦公家具公司則是彌補(bǔ)裝修方面的不足,與裝修工程相輔相成、相形益彰。
選擇辦公家具還要充分考慮企業(yè)組織架構(gòu)、部門的人數(shù)以及職能,滿足各部門工作的特殊性以及對(duì)桌面空間的要求。選擇辦公家具還要根據(jù)不同的人員身份來(lái)定位,如部門經(jīng)理或主管,公司里比較重要的管理人員,那么選擇辦公家具就應(yīng)當(dāng)選擇稍微點(diǎn)的。如公司總經(jīng)理或是董事長(zhǎng),那選擇辦公家具就一定要高端大氣上檔次,突顯其身份地位。其他公司職員的辦公家具可以根據(jù)不同部門的需求來(lái)有選擇性購(gòu)買。
靈活性:不論是空間布局還是辦公家具都應(yīng)該易于組合,因?yàn)楣经h(huán)境和組織形式在不斷變化,人員流動(dòng)頻繁,辦公家具的分分合合在所難免,因此辦公家具及附件必須能自由組合,自由拆裝。
適用性:選擇辦公家具要讓使用者感到自由,符合人體工程學(xué)辦公桌高度的調(diào)節(jié)、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間,包裹性好的辦公椅人坐著不會(huì)累,更具人性化的辦公家具會(huì)讓人感覺(jué)舒服,從而更好的提高工作效率。