與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合作
?
1)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)并簽訂認(rèn)證合同
國家認(rèn)可(合法性)
顧客或相關(guān)方認(rèn)可(認(rèn)證機(jī)構(gòu)品牌)
價(jià)格
服務(wù)(前期服務(wù)、期間服務(wù)、工作人員素質(zhì)、工作效率等)
2)在合同和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下完成認(rèn)證工作。
提交申請資料
協(xié)商審核計(jì)劃(時(shí)間、人員、接待、首末次會(huì)議等)
配合現(xiàn)場審核
封閉不符合報(bào)告
獲得證書和證書、標(biāo)志使用要求
3)日常體系維護(hù)
4)迎接監(jiān)督審核
ISO9001認(rèn)證的審核計(jì)劃安排要求:
認(rèn)證機(jī)構(gòu)在編制審核計(jì)劃的時(shí)候,需要同時(shí)考慮國家相關(guān)認(rèn)證認(rèn)可文件要求、認(rèn)證機(jī)構(gòu)自身要求及企業(yè)實(shí)際情況。以下要素是必須遵守的:
1、審核專業(yè)
每位審核員根據(jù)自己的工作、審核經(jīng)歷,經(jīng)過評價(jià)會(huì)具有一定范圍的審核專業(yè)。編制審核計(jì)劃時(shí),會(huì)根據(jù)企業(yè)申請產(chǎn)品的類別,安排具有相應(yīng)專業(yè)能力的審核員進(jìn)行審核。必要情況下,會(huì)安排技術(shù)專家作為審核組專業(yè)的補(bǔ)充。
2、審核時(shí)間
根據(jù)國家認(rèn)可委相關(guān)文件的規(guī)定,審核人日數(shù)主要跟企業(yè)體系覆蓋范圍內(nèi)的人數(shù)有關(guān),再根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的實(shí)際情況,適當(dāng)增減一定人日數(shù)。如果企業(yè)申請ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、GB/T28001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證,除了體系覆蓋人數(shù)之外,還會(huì)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的復(fù)雜程度來確定人日數(shù)。
多體系結(jié)合的初次審核,各單體系對應(yīng)人數(shù)相加后,可以有適當(dāng)?shù)臏p少。具體如下:
結(jié)合審核人日數(shù)計(jì)算公式質(zhì)量(Q)+環(huán)境(E)+(S)T1=(Q人日數(shù)+E人日數(shù)+S人日數(shù))╳65%質(zhì)量(Q)+環(huán)境(E)T2=(Q人日數(shù)+E或S人日數(shù))╳75%質(zhì)量(Q)+(S)
環(huán)境(E)+(S)T3=(E人日數(shù)+S人日數(shù))╳70%
3、審核時(shí)機(jī)
由于管理體系認(rèn)證需涉及企業(yè)各個(gè)部門的生產(chǎn)活動(dòng)情況,所以現(xiàn)場審核會(huì)安排在企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)活動(dòng)的時(shí)候,企業(yè)體系覆蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品必須在正常批量生產(chǎn)。
特別值得注意的是,建筑/安裝類企業(yè),應(yīng)安排有工程現(xiàn)場施工時(shí)進(jìn)行審核;季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)(如:山核桃、茶葉、藕粉等),也應(yīng)安排在正常生產(chǎn)時(shí)審核。