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太原市返校同學(xué)聚會,用心做好活動的每個細(xì)節(jié)

2021-07-12 04:30:01  312次瀏覽 次瀏覽
價 格:面議

同學(xué)聚會活動流程安排 (一)、簽到(上午9點(diǎn)至10點(diǎn)):在離母校較近的酒店大廳里進(jìn)行簽到,每個人簽下自己名字、通訊方式、聯(lián)系地址等,并在簽名墻前面進(jìn)行拍照留戀。在簽到處告知各位同學(xué)今日的活動流程安排。 (二)、集合重游母校(上午10點(diǎn)到11點(diǎn)30分),感受母校二十年的變化。二十年的物轉(zhuǎn)星移,我們在變,母校也已不復(fù)當(dāng)年模樣。我們指著新的建筑新的變化遙想以前,想著我們青春年少時。 (三)、回酒店休息并進(jìn)行午餐(12點(diǎn)開始),大家坐在一起共續(xù)舊事,一起重溫同學(xué)情。 (四)、開展聚會活動(下午14點(diǎn)到下午17點(diǎn)),在酒店會議室開展聚會活動。 1、由主持人先開始暖場,放映二十周年聚會主題PPT,屏幕上放映著大家的年少的模樣,放映著大家的青春年華,屏幕流轉(zhuǎn)著時光,也告知同學(xué)們要珍惜時光、珍惜時間,“東隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的時光,今后的每都是年輕的。 2、由活動總負(fù)責(zé)人上臺發(fā)言,表達(dá)出同學(xué)聚會的不易和喜悅;老師上臺發(fā)言,對于老師來講看到當(dāng)年的毛頭小孩現(xiàn)在都一個個成家立業(yè),倍感欣慰;同學(xué)們一一上臺發(fā)言,講述這么多年對同學(xué)的想念和見到老同學(xué)內(nèi)心的激動。 3、開始文藝活動小組所排練的活動,讓同學(xué)們在一片歡聲笑語中感受這么多年愈發(fā)醇厚的同學(xué)情。 4、活動結(jié)束后,公開聚會的每筆花銷,多退少補(bǔ)。 5、制作光碟、紀(jì)念冊等。二十年的相聚極其不易,為了給這次相聚劃上一個完美的句號,做本同學(xué)聚會紀(jì)念冊,將當(dāng)天所拍和青春正好時的照片放進(jìn)來,將想對同學(xué)說的話寫進(jìn)來,將自己的聯(lián)系方式、地址記進(jìn)來。

為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動作,成立如下組織:1、同學(xué)聚會籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會的組織和日程安排工作。2、會務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。3、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財務(wù)公開等項(xiàng)工作。4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。

聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會,負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負(fù)責(zé)整個聚會的運(yùn)行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負(fù)責(zé)本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等; 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設(shè)計(jì)制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計(jì),布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過去。

班級里有微信群,聚會報名是以微信群接龍的方式進(jìn)行,報名成功的人被拉入聚會小群,以免頻繁發(fā)通知影響同學(xué)們的日常工作。進(jìn)入小群之后,商定正式報名預(yù)交費(fèi)用XX元,以作為前期準(zhǔn)備工作。同時指定財務(wù)一名,收入支出都由她來負(fù)責(zé)。組織報名接龍的消息,群主要經(jīng)常在大群里提醒,直到聚會前兩天結(jié)束,因?yàn)榇蠹夜ぷ髅?,有時候會看不見信息。為了通知更充分,私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌,同性互相通知更好一些。此外,同城同學(xué)互相轉(zhuǎn)告,一起訂票前往,彼此有照應(yīng),是個不錯的選擇。

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