同學聚會活動流程安排 (一)、簽到(上午9點至10點):在離母校較近的酒店大廳里進行簽到,每個人簽下自己名字、通訊方式、聯(lián)系地址等,并在簽名墻前面進行拍照留戀。在簽到處告知各位同學今日的活動流程安排。 (二)、集合重游母校(上午10點到11點30分),感受母校二十年的變化。二十年的物轉(zhuǎn)星移,我們在變,母校也已不復當年模樣。我們指著新的建筑新的變化遙想以前,想著我們青春年少時。 (三)、回酒店休息并進行午餐(12點開始),大家坐在一起共續(xù)舊事,一起重溫同學情。 (四)、開展聚會活動(下午14點到下午17點),在酒店會議室開展聚會活動。 1、由主持人先開始暖場,放映二十周年聚會主題PPT,屏幕上放映著大家的年少的模樣,放映著大家的青春年華,屏幕流轉(zhuǎn)著時光,也告知同學們要珍惜時光、珍惜時間,“東隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的時光,今后的每都是年輕的。 2、由活動總負責人上臺發(fā)言,表達出同學聚會的不易和喜悅;老師上臺發(fā)言,對于老師來講看到當年的毛頭小孩現(xiàn)在都一個個成家立業(yè),倍感欣慰;同學們一一上臺發(fā)言,講述這么多年對同學的想念和見到老同學內(nèi)心的激動。 3、開始文藝活動小組所排練的活動,讓同學們在一片歡聲笑語中感受這么多年愈發(fā)醇厚的同學情。 4、活動結(jié)束后,公開聚會的每筆花銷,多退少補。 5、制作光碟、紀念冊等。二十年的相聚極其不易,為了給這次相聚劃上一個完美的句號,做本同學聚會紀念冊,將當天所拍和青春正好時的照片放進來,將想對同學說的話寫進來,將自己的聯(lián)系方式、地址記進來。
同學會策劃公司承辦的優(yōu)勢: 1、一站式服務(wù),省心。同學聯(lián)絡(luò)、老師邀請、場地選擇、活動方案制定、現(xiàn)場接待及服務(wù)、攝影攝像、視頻制作、快遞派送等等,基本上不用做什么,協(xié)調(diào)就好。 2、新穎的策劃方案,有趣的活動設(shè)計,合理的行程安排。比如特色班團活動策劃(重返校園、室外趣味運動會、主題晚宴、班級定制旅游),有感動,有歡樂,你只管參加,放松的玩。 3、資源豐富,價格合理。諸如酒店、度假村、農(nóng)莊、景點等,哪里適合,哪里不適合,哪里有什么特色的游玩項目,價格又實惠,不專業(yè)的還真搞不定。用市場價換來為大家的貼心服務(wù),你不花冤枉錢,還享受輕松難忘的聚會,何樂而不為? 4、服務(wù)專業(yè)、經(jīng)驗豐富。很多活動中未知的小細節(jié),有哪些注意事項,不經(jīng)常辦還真不知道,策劃公司全部搞定咯。
班級里有微信群,聚會報名是以微信群接龍的方式進行,報名成功的人被拉入聚會小群,以免頻繁發(fā)通知影響同學們的日常工作。進入小群之后,商定正式報名預交費用XX元,以作為前期準備工作。同時指定財務(wù)一名,收入支出都由她來負責。組織報名接龍的消息,群主要經(jīng)常在大群里提醒,直到聚會前兩天結(jié)束,因為大家工作忙,有時候會看不見信息。為了通知更充分,私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌,同性互相通知更好一些。此外,同城同學互相轉(zhuǎn)告,一起訂票前往,彼此有照應,是個不錯的選擇。
聚會原則(一)、聚會堅持自愿的原則。(二)、聚會一切花銷堅持AA制原則。(三)、堅持財務(wù)公開化、透明化原則,讓同學清楚每筆花銷。(四)、堅持以節(jié)儉為主,不提倡過度奢華。