1、活動(dòng)的目的性；
做每一場活動(dòng)都有他的明確目的性，想要做成做么樣的，我們想要達(dá)到哪一些要求，所以我們?cè)谧龌顒?dòng)的前期，需要明確我們的需求，我們想要達(dá)到哪一些目地，然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。
2、延展活動(dòng)的內(nèi)容與豐富度；
我們確定活動(dòng)主題之后，我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動(dòng)的內(nèi)容與豐富度。
3、活動(dòng)的步驟是什么；
活動(dòng)策劃就像打仗一般，所以我們?cè)谇捌诨I備時(shí)我們需要確定我們活動(dòng)的步驟有哪一些，而不是胡亂的打仗，那肯定會(huì)以失敗收?qǐng)觥Ｋ郧捌谛枰煤玫囊?guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動(dòng)的步驟，步，第二步，第三步等等這樣，才能有讓這個(gè)活動(dòng)更加成功。
4、活動(dòng)落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物；
活動(dòng)策劃是一場有組織性，有安排，到多人的一個(gè)事情，那么在前期策劃時(shí)要考慮活動(dòng)掃行時(shí)會(huì)到哪一些人或物，在活動(dòng)前期跟相關(guān)的人物來進(jìn)行開會(huì)討論。
聚會(huì)要進(jìn)行幾天要統(tǒng)一
同學(xué)聚會(huì)整體時(shí)間一般安排半或兩天左右即可，當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間，同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。同一般而言，可以選擇天下午或晚上報(bào)到，當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng)，如主題班會(huì)、重游母校校園、師生宴、晚會(huì)等，主題活動(dòng)舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程，有時(shí)間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。
成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)
同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。
同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：
1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會(huì)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。
關(guān)于預(yù)算
籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會(huì)自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。