邀請(qǐng)當(dāng)年的老師

首先，同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員肯定要包括全班同學(xué)，即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加，也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。

其次，根據(jù)同學(xué)聚會(huì)的主題，需要考慮是否邀請(qǐng)當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo)，如果只是想組織一場(chǎng)輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì)，僅想同學(xué)之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請(qǐng)?jiān)盒５念I(lǐng)導(dǎo)，至于當(dāng)年的老師，盡可能邀請(qǐng)，因?yàn)樗麄儗?duì)同學(xué)們而言，是非常重要的人。

1、首先被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。同學(xué)聚會(huì)策劃為同學(xué)聚會(huì)提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊(cè)制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置、聚會(huì)主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊(cè)制作等服務(wù)項(xiàng)目。

2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

3、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

一般來說同學(xué)畢業(yè)10年或是20年，30年聚會(huì)比較有紀(jì)念意義，并且這個(gè)時(shí)間間隔剛剛好，大家的聚會(huì)熱情度也比較高，聚起來的同學(xué)更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會(huì)。也可以根據(jù)各班不同情況自行調(diào)整，有的班同學(xué)選擇5年一小聚，10年一大聚，這樣也是比較好的。

同學(xué)聚會(huì)應(yīng)該選擇在哪里聚？

一般同學(xué)聚會(huì)都會(huì)選擇母校所在城市，這樣同學(xué)會(huì)有一種歸屬感，回來參加聚會(huì)就像回家一樣親切溫暖。并且對(duì)這座城市比較熟悉，另外還可以看看這些年母校和這個(gè)城市的變化，找找當(dāng)年的美好回憶；另外如果同學(xué)聚會(huì)次數(shù)比較多，也可以選擇一個(gè)多數(shù)同學(xué)所在的城市，這樣安排起聚會(huì)比較方便。

關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂

將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考；若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì)；若會(huì)場(chǎng)合適，會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)（酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。